298
W Kodeksie pracy mają pojawić się nowe badania dla pracowników
Nowelizacja Kodeksu pracy ma wprowadzić nowy program profilaktyki zdrowotnej pracowników w ramach rozszerzonego katalogu profilaktyki, przygotowanego przez Ministerstwo Zdrowia. Nowy program profilaktyki zdrowotnej ma być realizowany w ramach badań profilaktycznych medycyny pracy. Sprawdźmy, jakie będą zasady nowego programu.
Odformalizowanie procesu naboru na stanowiska urzędnicze w służbie cywilnej
Rada Ministrów przyjęła projekt nowelizacji ustawy o służbie cywilnej. Wprowadzi on rewolucję w przeprowadzaniu naboru na wolne stanowiska urzędnicze.
Zbyt późna wypłata pensji zawsze zwiastuje kłopoty
Kodeks pracy zawiera wiele przepisów, które chronią wynagrodzenie pracowników. Dotyczą one między innymi terminów wypłaty wynagrodzeń. Jak wiadomo, w każdej firmie mogą być one inne, ale data wypłacania pensji musi mieścić się w regulacjach kodeksowych. O ile większość pracodawców nie ma problemów z właściwym uregulowaniem zasad wypłaty wynagrodzeń, o tyle kłopoty pojawiają się czasem, jeśli chodzi o wywiązywanie się z określonych w ten sposób zobowiązań. Brak terminowego wypłacania pensji pracownikom grozi natomiast pracodawcy różnymi konsekwencjami. Sprawdźmy zatem, jakie mogą być skutki opóźnień w wypłacie wynagrodzenia za pracę.
297
Praca zdalna – czy nadal możemy ją polecać na mocy ustawy antycovidowej?
Wraz z upływem czasu od wybuchu pandemii koronawirusa wielu pracodawców ma wątpliwości, czy nadal mogą polecać swoim pracownikom wykonywanie pracy zdalnej na podstawie przepisów wprowadzonych na czas epidemii. Szczególnie, że coraz więcej i częściej mówi się o nowych regulacjach dotyczących pracy zdalnej, które wkrótce mają zostać wprowadzone do Kodeksu pracy.
Środki dla pracodawcy na utworzenie stanowisk pracy zdalnej
Niektórzy pracodawcy będą mogli uzyskać dofinansowanie na utworzenie stanowiska pracy zdalnej. Aby otrzymać grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej, trzeba będzie jednak spełnić określone warunki. Tak wynika z projektu nowej ustawy o aktywności zawodowej. Sprawdźmy szczegóły.
Zmiana w czasie pracy: czy można (trzeba?) zmienić rozkład czasu pracy?
PYTANIE: Mamy ogłoszony harmonogram czasu pracy (równoważny system czasu pracy, 4 miesięczny okres rozliczeniowy). Jednak musimy zmodyfikować czas pracy np. w drugim miesiącu harmonogramu na minus 6 godzin (zmniejszona liczba zamówień). Czy w takim przypadku jednocześnie trzeba zmodyfikować pozostałe dni harmonogramu, tak by rozliczyć czas pracy „na zero" (np. zwiększając czas pracy o 6 godzin w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego)? Czy nie ruszamy już pozostałej części ułożonego wcześniej harmonogramu i rozliczamy ten niedopracowany czas (brakujące 6 godzin) na końcu okresu rozliczeniowego?
296
Praca dla cudzoziemca – nowe zasady, usprawnienia i kary
Celem projektowanej ustawy o zatrudnianiu cudzoziemców jest przede wszystkim usprawnienie procedur dotyczących powierzania cudzoziemcom pracy. Jakie rozwiązania zostaną wprowadzone dla usprawnienia procesu wydawania zezwoleń na pracę? Czy nowe przepisy utrzymają tzw. test rynku pracy? Jakie kary za naruszanie przepisów zakłada nowy projekt ustawy?
Składka wypadkowa 2023 – co wpłynie na jej wysokość
Nowe przepisy rozporządzenia w sprawie statystycznej karty wypadku przy pracy, których projekt przygotował resort rodziny, zwracają uwagę na miejsce, w którym zdarzył się wypadek przy pracy. Od tego, czy doszło do niego w siedzibie pracodawcy, czy w domu pracownika (podczas wykonywania pracy zdalnej) ma zależeć wysokość składki wypadkowej w 2023 roku. Sprawdźmy szczegóły.
Pracodawca może zapłacić z własnej kieszeni za pomoc w wyłudzeniu zasiłków
Umowy o pracę nie zawsze zawierane są po to, aby pracownik wykonywał pracę na rzecz pracodawcy, który płaci mu za to wynagrodzenie. Zdarza się, że strony zawierają pozorną umowę o pracę, której wyłącznym celem jest otrzymanie przez pracownika świadczeń z ubezpieczenia społecznego. Wykrycie tego procederu przez ZUS skutkuje koniecznością zwrotu wyłudzonych świadczeń. Przez kilka dziesięcioleci konsekwencje takich wyłudzeń ponosił wyłącznie ubezpieczony, który otrzymał nienależne mu świadczenia. Linia orzecznicza jednak zmieniła się i obecnie ZUS żąda zwrotu nienależnych świadczeń także od pracodawców.
295
Co należy wliczać do czasu pracy?
Już wkrótce nowelizacja Kodeksu pracy wyraźnie nakaże wliczać do czasu pracy szkolenia, które są narzucone pracownikowi (nakazane) – także w tych odcinkach, które przypadają poza rozkładowymi godzinami pracy pracownika. To dobra okazja, aby sprawdzić, co należy wliczać do czasu pracy pracownika, a czego tam nie wliczamy. Przy czym, pracodawca wprawdzie może w przepisach zakładowych uregulować granice czasu pracy pracowników (a wręcz jest to wskazane) – ale nie ma w tym zakresie pełnej dowolności. Na przykład do czasu pracy trzeba wliczyć niektóre przerwy, godziny wykonywania pracy w delegacji czy czas przestoju niezawinionego przez pracownika. Sprawdź szczegóły.
Wyższe limity zwolnień w PIT dla pracowników z czasem powrócą do poprzedniego poziomu
W związku z ogłoszeniem stanu epidemii wywołanej przez COVID-19 podwyższono limity w przypadku czterech istotnych zwolnień przedmiotowych w PIT dla pracowników. Po odwołaniu stanu epidemii w 2022 roku część z nich będzie obowiązywała do końca 2022 roku, a część jeszcze do końca 2023 roku. Sprawdź szczegóły.
Usuwanie danych po zakończonej rekrutacji – nowe orzeczenie WSA
Dotychczas zarówno Urząd Ochrony Danych Osobowych, jak i sądy administracyjne wskazywały, że pracodawca powinien usuwać dane osobowe kandydatów do pracy wkrótce po zakończonym procesie rekrutacji. Odmienne podejście w tym zakresie przynosi jednak nowy wyrok Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego w Warszawie.
294
Wzrost diet z tytułu podróży służbowych od 1 stycznia 2023 r.
28 lipca 2022 r. weszły w życie zmiany dotyczące zmiany wysokości diety z tytułu podróży służbowej. Od tego dnia wysokość diety wzrosła o 8 zł (do 38 zł), a resort pracy już po tygodniu od tej zmiany rozpoczął konsultacje rozporządzenia, które dokona kolejnej podwyżki. Od stycznia 2023 roku wysokość diety z tytułu podróży służbowej ma wzrosnąć z 38 do 45 zł. Zmiany przewidziane są również w dietach za podróże zagraniczne, które nie były zmieniane od 2013 roku.
Nowe przepisy w Kodeksie pracy – czy trzeba wprowadzić zmiany w regulaminach firmowych
Jeszcze w 2022 roku możemy spodziewać się dużych zmian w przepisach prawa pracy. Chodzi o uregulowanie w Kodeksie pracy zasad pracy zdalnej i kontroli trzeźwości pracowników oraz o wdrożenie dwóch dyrektyw unijnych. Czy nadchodzące zmiany w Kodeksie pracy będą powodowały konieczność zmian w regulaminach pracy i wynagradzania? Sprawdźmy.
Duża nowelizacja Kodeksu pracy: co zmieni się w zakresie przepisów o ochronie przed rozwiązaniem stosunku pracy
Duża nowelizacja Kodeksu pracy (która zgodnie z dyrektywami UE miała wejść w sierpniu, ale się opóźnia – w chwili zamykania tego wydania nie jest jeszcze nawet przedmiotem prac parlamentarnych) ma wprowadzić duże zmiany także m.in. w zakresie ochrony przed wypowiedzeniem i rozwiązaniem umowy o pracę niektórych grup pracowników. Sprawdź, kto zyska silniejszą ochronę i w jakim zakresie.
293
Zdaniem resortu pracy: kiedy może nastąpić odpracowanie wyjścia prywatnego?
Przepisy Kodeksu pracy nie dają zbyt wielu wskazówek odnośnie zasad odpracowywania przez pracowników zwolnienia od pracy w celach prywatnych. Z tego względu w praktyce kadrowej pojawiają się różne wątpliwości. Czy odpracowanie wyjścia prywatnego może nastąpić np. przed terminem wyjścia lub już po nim, ale w innym okresie rozliczeniowym? O odniesienie się do tych wątpliwości zwróciliśmy się do resortu pracy.
Zgodne ustalenia pracodawcy i pracownika mogą spowodować, że obniżka premii wbrew zapisom w umowie o pracę będzie legalna
Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 14 grudnia 2021 r. (II PSKP 73/21).
Zdaniem resortu pracy: pracownik pracuje w domu i w biurze – co z czasem pracy w przypadku dojazdu do miejsca pracy?
Poprosiliśmy Ministerstwo Rodziny i Polityki Społecznej o wypowiedzenia się w sprawie czasu dojazdu pracownika z domu, czyli miejsca pracy zdalnej, do pracy w biurze oraz dojazdu z pracy (biura) do domu. Zastanawiamy się, czy ten czas dojazdu jest czasem pracy. Sprawdź, jakie stanowisko zajęło ministerstwo.
292
Zatrudnianie pielęgniarek i położnych – co się zmieni
Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o zawodach pielęgniarki i położnej oraz niektórych innych ustaw. Projekt ma dostosować polskie prawo do przepisów Unii Europejskiej. Dotyczy to m.in. swobody świadczenia usług przez pielęgniarki i położne oraz uznawania ich minimalnych wymogów w zakresie kształcenia.
Za jaki okres przysługuje wynagrodzenie po wadliwym zwolnieniu w okresie obniżenia etatu pracownicy uprawnionej do wychowawczego?
Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 18 listopada 2021 r. (III PSKP 45/21).
Wyższa premia dla pracodawcy z tytułu zatrudnienia osoby bezrobotnej
Od 1 czerwca 2022 r. o 84,70 zł wzrosła kwota premii, która jest wypłacana pracodawcy zatrudniającemu bezrobotnego przez okres 6 miesięcy. Wzrósł też ryczałt z tytułu kosztów przejazdu osoby bezrobotnej do miejsca odbywania stażu i z powrotem.
291
Jak rozliczać umowy zlecenia i umowy o dzieło po zmianach w Polskim Ładzie z lipca 2022 r.?
Jak wiemy, od 1 lipca 2022 r. obowiązują duże zmiany w przepisach o podatku dochodowym od osób fizycznych. Niektóre zmiany obejmą także wynagrodzenia osób zatrudnionych na podstawie umów zleceń czy o dzieło, a także z praw majątkowych. Chodzi tu o niższą stawkę podatku oraz - w przypadku zleceń - odstąpienie od przesunięcia terminu poboru zaliczek na podatek (tzw. rolowanie zaliczek). Sprawdź szczegóły
Jak oddawać wolne za nadgodziny – wzory dokumentów
Przy rekompensacie nadgodzin czasem wolnym mamy do czynienia z kilkoma nieporozumieniami. Na przykład, jeśli chodzi o nadgodziny dobowe – już do momentu wypłaty wynagrodzenia za miesiąc ich powstania musimy zdecydować, jak je zrekompensujemy. I to nawet w przypadku, gdy okres rozliczeniowy czasu pracy jeszcze się wówczas nie kończy. Zasada ta nie dotyczy zaś nadgodzin średniotygodniowych. Zastosuj gotowe wzory i uniknij kosztownych błędów.
Czym się różni świadczenie urlopowe od dopłaty do wypoczynku z ZFŚS?
Świadczenie urlopowe (płacone przez pracodawców zatrudniających poniżej 50 osób) bywa często mylone z dopłatą do wypoczynku z funduszu socjalnego (ZFŚS). Tymczasem są to dwa różne świadczenia, wypłacane na różnych zasadach. Na przykład, świadczenie urlopowe jest roszczeniowe (można go żądać po spełnieniu określonych przesłanek), a przy jego wypłacie nie stosuje się tzw. kryteriów socjalnych. Jak w praktyce wypłacać świadczenie urlopowe, a jak – dofinansowanie do urlopu? Oto wskazówki, przykłady i wzory.
290
Na czym polega ochrona przed wypowiedzeniem pracownika powołanego do służby wojskowej (zasadniczej lub terytorialnej) lub ćwiczeń wojskowych?
Nowa ustawa o obronie Ojczyzny wprowadza ochronę zatrudnienia dla osób, które podejmują zarówno terytorialną służbę wojskową, jak i zasadniczą służbę wojskową (dobrowolną lub obowiązkową). Przy czym zakres ochrony jest różny w różnych przypadkach. Sprawdź, jaki jest ten zakres, a także czy pracodawca może pobierać dane wojskowe pracownika (np. sprawdzić, czy jest żołnierzem obrony terytorialnej).
Nie można odwołać z pełnienia funkcji dyrektora pracownika zatrudnionego na podstawie umowy o pracę, a nie powołania
Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 26 października 2021 r. (II PSKP 58/21).
Lepiej dobrze pilnować prawidłowości przelewów, gdyż nadpłaconą pensję odzyskuje się dość trudno
Pomyłka w przelewie pensji wydaje się prosta do naprawienia w sytuacji, gdy kolejna wypłata następuje za miesiąc. W praktyce jednak zarachowanie kwoty przelanej pracownikowi na poczet kolejnego wynagrodzenia może okazać się niewykonalne, a odzyskanie nadpłaty może wymagać wytoczenia procesu. Przy niesprzyjających dla pracodawcy okolicznościach próba odzyskania bezpodstawnie przelanej pracownikowi kwoty wynagrodzenia może zakończyć się niepowodzeniem.
289
Jakie obowiązki nakładają na pracodawcę nowe przepisy o obronie Ojczyzny
Ustawa o obronie Ojczyzny weszła w życie 23 kwietnia 2022 r. Wprowadza ochronę przed zwolnieniem z pracy przyszłego żołnierza, a także małżonka żołnierza. Poza tym pracodawca będzie mógł ubiegać się o refundację kosztów w razie konieczności zatrudnienia nowego pracownika w zastępstwie za rezerwistę. Sprawdźmy, jakie jeszcze zmiany wprowadzają nowe przepisy.
Składka na ubezpieczenie zdrowotne – nowe zasady ustalania podstawy wymiaru dla przedsiębiorców
13 kwietnia 2022 r. weszły w życie zmiany do ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych w zakresie zasad ustalania podstawy wymiaru składki na ubezpieczenie zdrowotne osób prowadzących działalność gospodarczą opodatkowanych na zasadach ogólnych (według skali lub podatkiem liniowym) albo podatkiem zryczałtowanym. Czego dotyczą?
Zmiana w przyznawaniu emerytur pomostowych – nie będzie już warunku niepozostawania w zatrudnieniu
Ustawa z 9 marca 2022 r. o zmianie ustawy o emeryturach pomostowych oraz niektórych innych wprowadziła bardzo elastyczne przepisy dla osób, które ubiegają się o przyznanie emerytury pomostowej. Szczególnie ważna zmiana dotyczy osób, które złożą wniosek o jej przyznanie, nie rozwiązując stosunku pracy, a spełniają jednocześnie pozostałe warunki wymagane do uzyskania tego świadczenia. Sprawdźmy szczegóły.
288
Przestrzeganie przepisów PPK – inspekcja pracy skontroluje pracodawców
W ogłoszonym przez Państwową Inspekcję Pracy programie działań na lata 2022–2024 ujęto m.in. kontrole w zakresie przestrzegania przez pracodawców przepisów o pracowniczych planach kapitałowych (PPK). Sprawdź, jakie działania kontrolne planuje inspekcja pracy.
Polski Ład – kolejne zmiany: obniżka podatku, likwidacja ulgi dla klasy średniej
Obniżenie stawki PIT, rezygnacja z tzw. ulgi dla klasy średniej, nowe zasady stosowania kwoty wolnej oraz zmiany w zakresie składki zdrowotnej – to podstawowe zmiany podatkowe, które zapowiedział rząd. Sprawdź, co dokładnie i dla kogo zmieni się w Polskim Ładzie i od kiedy nowe zasady rozliczeń wejdą w życie.
Nowelizacja ustawy o PPK – możliwość zapisania do PPK już po 2 tygodniach pracy
24 marca 2022 r. Sejm przyjął ustawę o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021–2027, dalej zwaną „ustawą nowelizującą”. Znowelizuje ona między innymi ustawę o pracowniczych planach kapitałowych (PPK). Sprawdźmy, jakie zmiany będą najważniejsze z punktu widzenia pracodawcy.
287
W jakim przypadku sąd uzna, że likwidacja stanowiska pracy jest fikcyjna
Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 13 maja 2021 r. (III PSKP 18/21).
Urlop wypoczynkowy zwykle nie przechodzi na nowego pracodawcę
Pracownik przejętego zakładu pracy nawet nie zauważy tego, że coś zmieniło się w zakresie jego uprawnień urlopowych i może korzystać z urlopu na zasadzie ciągłości. Natomiast jeśli zmiana pracodawcy nastąpiła wskutek porozumienia firm – do przejęcia urlopu potrzebne jest specjalne porozumienie.
Kiedy pracodawca nie może domagać się od pracownika zwrotu zapłaconych za pracownika składek i zaliczek na PIT
Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 27 kwietnia 2021 r. (II PSKP 20/21).
286
TSUE: Za pracę w nadgodzinach wynagrodzenie także przy urlopie
Wydany w styczniu 2022 roku wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE (wyrok TSUE z 13 stycznia 2022 r., sygn. akt: C-514/20) stanowi istotną wskazówkę przy ustalaniu wynagrodzenia za czas urlopu polskich pracowników tymczasowych. Sprawdź, jakie wnioski wynikające z wyroku TSUE płyną dla polskiego pracodawcy.
Szef, który zbyt długo rozważa wypowiedzenie, popracuje z etatowcem 4 lata
Orzecznictwo Sądu Najwyższego wyjaśnia pułapki związane ze zwalnianiem pracowników w wieku przedemerytalnym. Warto je znać, aby zwolnionego pracownika nie trzeba było – po przegranym procesie – przyjmować ponownie do pracy.
Pracownicy będą mogli złożyć PIT-2 nie tylko przed pierwszą wypłatą
PIT-2 jest to oświadczenie pracownika do celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Na posiedzeniu 27 stycznia 2022 r. Sejm zajął się zmianami w ustawach podatkowych. Jedną z nich jest możliwość złożenia oświadczenia PIT-2 w ciągu roku.
285
Pracownik dostarcza nam dokument. Czy kopiujemy go do akt osobowych?
Czy dokumenty, które pracownicy dostarczają należy kopiować do akt osobowych? A może tylko niektóre z nich? Czy też należy raczej pobierać od pracowników oświadczenia, a dostarczanych dokumentów już nie kserować? Chodzi tu nie tylko o takie dokumenty jak np. prawo jazdy ale też dyplomy ukończenia szkół czy świadectwa pracy? Niedawno uzyskaliśmy stanowiska na ten temat od resortu pracy i Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Sprawdź, co z nich wynika i które dokumenty wolno nam skopiować.
Kiedy opłaca się złożyć wniosek o rezygnację z ulgi klasy średniej, a kiedy nie – przykłady z listami płac
Jeśli przychód pracownika osiągnie miesięczny próg ustalony dla tzw. ulgi klasy średniej – ulgę zasadniczo należy naliczać. Jeżeli jednak po roku okaże się, że ulga nie przysługiwała (np. z powodu dłuższej choroby) – trzeba dopłacić podatek. Może też być odwrotnie – że w poszczególnych miesiącach pracownik miał za dużo – lub za mało – przychodu by uzyskać ulgę, ale w skali roku już miał do niej prawo (i może domagać się zwrotu nadpłaty). Kiedy zatem warto od razu zrezygnować z ulgi – aby potem nie dopłacać podatku? A kiedy warto pozostawić ulgę i ewentualnie żądać zwrotu nadpłaty? Oto przykłady z listami płac.
284
Wiążące polecenia czynią ze zleceniobiorcy pracownika
Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 23 czerwca 2021 r., I PSKP 18/21.
Okres wypowiedzenia obowiązuje zleceniodawcę, gdy jest zapisany w umowie
Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 13 października 2021 r., I CSKP 239/21.
Kiedy pracodawca w sprawie sądowej z pracownikiem może złożyć wniosek o zmianę sędziego
Zdarza się, że w trakcie procesów toczących się pomiędzy pracodawcą i pracownikiem składane są wnioski o wyłączenie (odwołanie, zmianę) sędziego. Warto wiedzieć, kiedy można je złożyć, ponieważ bezzasadne wnioski przedłużą postępowanie przed sądem, a i tak będą bezskuteczne. Przykładowo: sędzia może powiedzieć, kto prawdopodobnie wygra sprawę przed wydaniem wyroku, i nie można go za to wyłączyć.
