Zwolnienie z tytułu siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych jest coraz bardziej popularne. Ale w praktyce powstał dylemat, co dokładnie należy rozumieć przez wspomniane sprawy rodzinne. I drugi dylemat: czy we wniosku o wolne z tytułu siły wyższej wskazuje się jakieś szczegóły dotyczące choroby lub wypadku krewnego. Obie te kwestie rozstrzygnął resort pracy w niedawnym stanowisku

czytaj więcej »

Już w numerze grudniowym pisaliśmy, że pracodawcy mają czas do 17 maja 2024 r. na dostosowanie stanowisk pracy przy komputerze do nowych wymogów związanych z bhp. Obecnie – w związku ze zbliżaniem się tej daty – przypominamy nowe obowiązki pracodawców w tym zakresie. I przy okazji podajemy więcej szczegółów, np. co do zapewnienia podkładki, myszy i dodatkowej klawiatury oraz odpowiednich mebli czy choćby uchwytu do komputera.

czytaj więcej »

Równouprawnienie kobiet i mężczyzn m.in. w zakresie równości płac, większa jawność wynagrodzeń – takie cele stawia sobie tzw. dyrektywa równościowa UE, przyjęta w zeszłym roku. Polska musi ją wdrożyć do 7 czerwca 2026 r., czyli teoretycznie jest jeszcze sporo czasu. Niemniej jednak warto już teraz przygotować politykę płacową zakładu na jej obowiązywanie – i zawczasu zniwelować ewentualne nierówności płacowe. Poniżej wskazujemy, jakie nowe obowiązki nałoży na pracodawców nowa dyrektywa.

czytaj więcej »

Obowiązująca od dwóch lat ustawa o obronie Ojczyzny wprowadziła m.in. ochronę przed rozwiązaniem stosunku dla pracowników-żołnierzy. Na przykład – w przypadku służby terytorialnej – w czasie jej odbywania. A przy dobrowolnej zasadniczej służbie wojskowej – także po jej zakończeniu. A zatem: jaki jest zakres ochrony? W jakim zakresie dotyczy też umów terminowych? Czy tzw. ustawa o zwolnieniach grupowych osłabia ochronę? Czy pracodawca w ogóle może pytać przy zatrudnieniu, czy pracownik jest żołnierzem?

czytaj więcej »

Czy osoba wracająca z urlopów związanych z rodzicielstwem jest chroniona? A co w przypadku, gdy jej stanowisko zostało w międzyczasie zlikwidowane? Jakie uprawnienia przysługują takiej osobie? Czy może żądać urlopu wypoczynkowego? Czy trzeba jej wydać nową informację o warunkach zatrudnienia lub inne dokumenty?  

czytaj więcej »

W poprzednim roku niektórzy pracownicy otrzymali szerszą możliwość domagania się tzw. ruchomej organizacji pracy. Dlatego rozpisaliśmy w tabeli, kto obecnie może złożyć wniosek o ruchome godziny – i jak pracodawca może lub musi zareagować w poszczególnych przypadkach. Ale wyjaśniamy również – na przykładach z wykresami – które przesunięcia godzin są możliwe tylko z ruchomą organizacją pracy, a które jej nie wymagają.

czytaj więcej »

PYTANIE: Główna księgowa wypowiedziała nam umowę o pracę. Od 1 kwietnia 2024 chcemy powołać na to stanowisko osobę, która jest na stanowisku zastępcy głównego księgowego, jako pełniącego obowiązki głównej księgowej. Czy możliwe jest w taki sposób obsadzenie wolnego stanowiska? Jeżeli tak to na jak długo może ta osoba być p.o. głównego księgowego? Dziękuję za udzielenie odpowiedzi. Jesteśmy instytutem badawczym.

czytaj więcej »

PYTANIE: Zatrudniamy pracownika, który ma stawkę godzinową – 41,50 zł od 1 stycznia 2024 r. (poprzednia stawka wynosiła 36,50 zł). Wypłata wynagrodzenia następuje z dołu, do 10. dnia kolejnego miesiąca po miesiącu przepracowanym. Jego zatrudnienie ustaje 23 lutego 2024 r. Musimy wypłacić ekwiwalent za 28 dni (224 godziny).Pracownik przez 3 miesiące przed uzyskaniem ekwiwalentu otrzymał:- w styczniu 2024 r. (za grudzień 2023 r.) wynagrodzenie zasadnicze 5.548 zł, wynagrodzenie za nadgodziny 657 zł oraz dodatek za nadgodziny 328 zł,- w grudniu 2023 r. (za listopad 2023 r.) wynagrodzenie zasadnicze 5.840 zł, wynagrodzenie za nadgodziny 730 zł oraz dodatek za nadgodziny 365 zł, - w listopadzie 2023 r. (za październik 2023 r.) wynagrodzenie zasadnicze 6.132 zł, wynagrodzenie za nadgodziny 766,50 zł oraz dodatek za nadgodziny 383,25 zł,W tym okresie pracownik miał do przepracowania 61 dni, a przepracował 60. 1. Czy wyliczamy ekwiwalent za niewykorzystany urlop traktując stawkę godzinową jako składnik zmienny, oraz w związku ze zmianą stawki wynagrodzenia za godzinę pracy od 1 stycznia 2024 r. (kwota 41,50 zł/godz.) należy przeliczyć składniki wg nowej stawki, czyli 41,50zł/godz.? 2. Czy należy również uzupełnić zmienne składniki wynagrodzenia o 1 dzień nieobecności poprzez podzielenie zmiennych składników przez liczbę dni które pracownik przepracował oraz pomnożenie przez liczbę dni jakie był obowiązany przepracować?

czytaj więcej »

PYTANIE: Na wynagrodzenie pracownika składa się:- płaca zasadnicza: 6.800 zł, - dodatek funkcyjny: 300 zł (według regulaminu, przysługuje on pracownikowi za dni pracy, za które otrzymuje wynagrodzenie oraz za dni nieobecności, za które otrzymuje wynagrodzenie i zasiłek z ubezpieczenia społecznego), - dodatek za umiejętności: 1.100 zł- premia za efektywność: od 40 zł do 400 złJeśli chodzi o te dwa ostatnie świadczenia, to – według regulaminu – w przypadku, gdy pracownik był nieobecny w pracy z powodu choroby lub innych nieobecności, za które otrzymuje wynagrodzenie chorobowe lub świadczenie z ubezpieczenia społecznego, kwota dodatku lub premii ulega zmniejszeniu o 25% od 1. dnia roboczego takiej nieobecności w każdym rozpoczętym tygodniu kalendarzowym.W lutym 2024 roku premia wyniosła 320 zł. Również w lutym pracownik skorzystał z 2 dni zwolnienia z powodu siły wyższej. Jak liczyć wynagrodzenie za luty? Jak ustalić wynagrodzenie za zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik bierze udział w konferencji kardiologicznej w USA za zgodą pracodawcy. Jakie są zasady dotyczące kosztów pracodawcy w tym przypadku (pod kątem PIT i ZUS)? Nie mamy regulaminu wewnętrznego dotyczącego podróży służbowych. Czy są ograniczenia kosztowe związane z tym tematem?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownicy są zatrudnieni na etatach w podstawowym systemie czasu pracy od 7.00 do 15.00. Czy ten sam pracodawca może zatrudnić ich na stanowiskach kierowców (inne stanowisko pracy) w godzinach 15.00 – 20.00 na umowę zlecenia? Dodatkowe zatrudnienie obejmowałoby okres od kwietnia do listopada.

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy pracodawca powinien formalnie upoważnić podlegających mu dyrektorów do udzielania urlopów wypoczynkowych pracownikom? Zgodnie z art. 25 ust. 4 pkt 2 lit b ustawy o służbie cywilnej,  dyrektor generalny urzędu dokonuje czynności wynikających z nawiązania i trwania stosunku pracy z członkami korpusu służby cywilnej oraz czynności związanych z ustaniem stosunku pracy.  W regulaminie pracy urzędu określono z kolei, że pracownicy mogą rozpocząć urlop po złożeniu wniosku w formie elektronicznej lub papierowej i zaakceptowaniu go przez bezpośredniego przełożonego (np. kierownika) oraz dyrektora wydziału. Czy oznacza to, że każdy dyrektor powinien posiadać formalne upoważnienie do udzielania urlopów wypoczynkowych wydane przez dyrektora generalnego? Czy jednak wystarczy delegacja tego zadania opisana w regulaminie pracy, który faktycznie podpisał dyrektor generalny?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik dostarczył zaświadczenie z KRUS o następującej treści:„Niniejszym zaświadcza się, że Pani… ur. 1978, zam. … podlegała ubezpieczeniu społecznemu rolników w okresie/ach:- 2 września 2000 r. do 30 listopada 2015 r. z mocy ustawy w zakresie emerytalno-rentowym oraz chorobowym i macierzyńskim jako rolnik (małżonka/-ek),- 1 września 2017 r. do 14 lutego 2018 r. z mocy ustawy w zakresie emerytalno-rentowym oraz chorobowym i macierzyńskim jako rolnik (małżonka/-ek)”.Czy takie zaświadczenie wystarczy, żeby zaliczyć pracownikowi wspomniane okresy prowadzenia gospodarstwa do stażu pracy np. do nagrody jubileuszowej? Czy też potrzebne są dodatkowe dokumenty?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy pracodawca zawsze musi podpisać umowę z wybraną placówką/lekarzem medycyny pracy na wykonywanie badań lekarskich pracowników? Czy w razie braku takiej umowy pracodawca podlega karze z PIP? Czy pracownik może wykonać badanie w wybranej przez niego placówce medycyny pracy? Czy można uznać zaświadczenie z innej placówki, jeśli pracownik je przyniesie?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy zwolnienia lekarskie pracowników trzeba przechowywać w aktach osobowych? Na przykład, w związku z dokumentowaniem obniżenia wynagrodzenia.

czytaj więcej »

Osoby samozatrudnione oraz wykonujące umowy cywilnoprawne będą mogły uwzględnić takie zatrudnienie w swoim stażu pracy. Sprawdźmy, na jakim etapie są prace nad projektem ustawy przewidującej wliczenie okresu samozatrudnienia i wykonywania umów cywilnoprawnych do pracowniczego stażu pracy.

czytaj więcej »

W Brukseli na posiedzeniu Rady ds. Zatrudnienia, Polityki Społecznej, Zdrowia i Ochrony Konsumentów (EPSCO) przyjęta została dyrektywa w sprawie poprawy warunków pracy za pośrednictwem platform internetowych. Nowe przepisy mają przyczynić się do polepszenia sytuacji osób wykonujących pracę za pośrednictwem popularnych również w Polsce aplikacji. Chodzi m.in. o zatrudnienie w celu świadczenia usługi dowozu zakupów, jedzenia czy przewozu osób. Zobaczmy, na czym będzie polegało w tym przypadku domniemanie stosunku pracy.

czytaj więcej »

6 marca 2024 r. na stronach Rządowego Centrum Legislacji opublikowany został kolejny już projekt ustawy o ochronie sygnalistów, który zastąpił projekt ustawy o ochronie osób zgłaszających naruszenia prawa. Na jakie zmiany szczególnie powinni zwrócić uwagę pracodawcy?

czytaj więcej »

Od 1 kwietnia 2024 r. dla płatników składek na ubezpieczenie wypadkowe rozpoczyna się nowy okres składkowy, dla którego trzeba ustalić wysokość stopy procentowej składki na to ubezpieczenie. Stopę procentową składki ustala płatnik składek samodzielnie lub ustali mu ją ZUS. A jak ustalać liczbę ubezpieczonych na potrzeby ustalania wysokości składki wypadkowej? Pokazujemy to na przykładach.

czytaj więcej »

Pracownicy zarządzający zakładem pracy w imieniu pracodawcy i kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych nie mają, co do zasady, prawa do wynagrodzenia za pracę poza normalnymi godzinami pracy i tym samym – do dodatku z tytułu pracy w godzinach nadliczbowych. Jak zawsze, gdy istnieje zasada, są od niej wyjątki i czasem kadrze zarządzającej również trzeba zapłacić za pracę po godzinach.

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 25 października 2023 r. (III PSKP 11/23).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 8 listopada 2023 r. (II PSKP 14/22).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 15 listopada 2023 r. (II PSKP 45/23).

czytaj więcej »