319
Stanowisko KPRM w sprawie systemu zadaniowego w służbie cywilnej
Niedawno mieliśmy zmienione przepisy dotyczące czasu pracy w służbie cywilnej. Na ich gruncie powstało pytanie, jak ustalać zadania pracownika w służbie cywilnej, gdy ma on zadaniowy czas pracy. Czy – podobnie jak na zasadach kodeksowych – wymiar zadań powinien być również ustalony i powinien odpowiadać normom czasu pracy. Niedawno stanowisko w tej sprawie zajęła Kancelaria Prezesa Rady Ministrów.
Stanowiska MRPiPS i MZ: kierując pracownika na badania, nie wpisujemy, że jest niepełnosprawny
Mamy skierować pracownika czy kandydata do pracy na badanie profilaktyczne (wstępne, okresowe lub kontrolne), a wiemy, że pracownik jest niepełnosprawny. Czy fakt niepełnosprawności należy wskazywać pracownikowi (kandydatowi) w skierowaniu na badanie? Były w tym zakresie wątpliwości w praktyce. Jednak niedawno zgodne stanowiska na ten temat zajęły: zarówno resort pracy, jak i resort zdrowia. Co z nich wynika?
Zwolnienie niepełnosprawnego na wizytę w poradni – na cały dzień czy na część
PYTANIE: Pracownik z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności przedłożył zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że zgłosił się w Poradni Gruźlicy i Chorób Płuc w celu badania kontrolnego. Pracownik wnioskuje o całkowite zwolnienie z pracy w tym dniu. Czy faktycznie pracownikowi należy udzielić zwolnienia na cały dzień pracy, czy tylko na czas wizyty w poradni?
318
Czy możemy uznać orzeczenie z placówki medycyny pracy, z którą nie mamy umowy?
PYTANIE: Czy pracodawca zawsze musi podpisać umowę z wybraną placówką/lekarzem medycyny pracy na wykonywanie badań lekarskich pracowników? Czy w razie braku takiej umowy pracodawca podlega karze z PIP? Czy pracownik może wykonać badanie w wybranej przez niego placówce medycyny pracy? Czy można uznać zaświadczenie z innej placówki, jeśli pracownik je przyniesie?
Jakie nowe obowiązki czekają pracodawców w związku z tzw. dyrektywą równościową?
Równouprawnienie kobiet i mężczyzn m.in. w zakresie równości płac, większa jawność wynagrodzeń – takie cele stawia sobie tzw. dyrektywa równościowa UE, przyjęta w zeszłym roku. Polska musi ją wdrożyć do 7 czerwca 2026 r., czyli teoretycznie jest jeszcze sporo czasu. Niemniej jednak warto już teraz przygotować politykę płacową zakładu na jej obowiązywanie – i zawczasu zniwelować ewentualne nierówności płacowe. Poniżej wskazujemy, jakie nowe obowiązki nałoży na pracodawców nowa dyrektywa.
Powierzenie pełnienia obowiązków głównego księgowego dotychczasowemu zastępcy
PYTANIE: Główna księgowa wypowiedziała nam umowę o pracę. Od 1 kwietnia 2024 chcemy powołać na to stanowisko osobę, która jest na stanowisku zastępcy głównego księgowego, jako pełniącego obowiązki głównej księgowej. Czy możliwe jest w taki sposób obsadzenie wolnego stanowiska? Jeżeli tak to na jak długo może ta osoba być p.o. głównego księgowego? Dziękuję za udzielenie odpowiedzi. Jesteśmy instytutem badawczym.
317
ZFŚS – aktualny wskaźnik do wyliczenia wysokości odpisu na 2024 rok (komunikat GUS)
Zgodnie z komunikatem GUS przeciętne wynagrodzenie roczne w 2023 roku wyniosło 6.246,13 zł, zaś przeciętne wynagrodzenie w drugim półroczu 2023 roku – 6.445,71 zł. Jako podstawę do wyliczenia odpisu na 2024 rok należy wziąć pod uwagę większą z tych kwot, a więc 6.445,71 zł.
Zmiana obowiązującego rozkładu czasu pracy – tryb, terminy
Załóżmy, że rozkład czasu pracy wszedł już w życie – i obowiązuje. Czy można go zmienić? A jeśli tak, to z jakich przyczyn i pod jakimi warunkami? Jak przeprowadzić zmianę rozkładu? W jakim terminie? Oto kolejny tekst z cyklu dotyczącego rozkładu czasu pracy.
Zatrudnianie cudzoziemców w 2024 roku – co ma zmienić się w obowiązkach pracodawców
Pracodawcy, którzy już zatrudniają bądź dopiero planują zatrudniać cudzoziemców, powinni przygotować się na zmiany, jakie w tym zakresie planuje rząd. Na stronach Rządowego Centrum Legislacji został opublikowany projekt ustawy, który zakłada modyfikacje m.in. w regulacjach pobytowych cudzoziemców. Sprawdźmy, jakich jeszcze innych zmian, jeśli chodzi o pobyt i pracę cudzoziemców w Polsce, powinniśmy się spodziewać i od kiedy.
316
Kiedy można usunąć CV niewybranych kandydatów?
PYTANIE: W wyniku rekrutacji wyłoniliśmy kandydata do pracy. Czy zatem obecnie mogę zniszczyć dokumenty – oferty pracy od innych kandydatów? Nie chciałabym przechowywać tych dokumentów, chciałabym je komisyjnie zniszczyć. Ale co w przypadku, gdyby któryś z kandydatów miał jakieś roszczenia? Czy zatem powinniśmy zachować te dokumenty i jak długo?
Kiedy tworzymy rozkłady cykliczne, a kiedy wystarczy rozkład stały?
Zasada kodeksowa jest taka: pracodawca musi tworzyć cykliczne rozkłady (harmonogramy) czasu pracy obejmujące minimum miesiąc i ogłaszane z tygodniowym wyprzedzeniem. Jest jednak kilka ważnych wyjątków, gdy nie trzeba tworzyć takich cyklicznych rozkładów. Kiedy będą one potrzebne, a kiedy nie? Jak tworzyć i ustalać rozkłady? Co mają zawierać? I wreszcie: w czym może pomóc pracodawcy tzw. rozkład roboczy?
Kontrola zwolnień lekarskich – gdy pracodawca jest i gdy nie jest płatnikiem zasiłków
Jeśli pracodawca podejrzewa, że pracownik nieprawidłowo korzysta ze zwolnienia lekarskiego, a nie jest płatnikiem zasiłków – może złożyć wniosek do ZUS, aby ten ostatni skontrolował pracownika w tym zakresie. Jeżeli jednak pracodawca jest płatnikiem, wówczas może jedynie sam przeprowadza taką kontrolę. Jednocześnie niezależnie od tego, każdy pracodawca może domagać się, aby ZUS sprawdził, czy pracownik w ogóle powinien mieć wystawione zwolnienie lekarskie. Oto tabela, która podsumowuje uprawnienia mniejszych i większych pracodawców w tym zakresie.
315
Które naruszenia ochrony danych pracodawca powinien zgłosić?
Każdemu administratorowi danych – a więc również pracodawcy – może zdarzyć się naruszenie ochrony danych osobowych. Kiedy dochodzi do takiego naruszenia i jak ma zareagować administrator (w tym przypadku: pracodawca) w takiej sytuacji? Które naruszenia powinien zgłaszać, a które nie?
Zwolnienie „na dziecko” albo na siłę wyższą – przypomnijmy pracownikom, że decyduje pierwszy wniosek w roku
Zarówno w przypadku zwolnienia „na dziecko do lat 14”, jak i w przypadku nowego zwolnienia z tytułu siły wyższej obowiązuje zasada pierwszego wniosku. Czyli pierwszy wniosek w danym roku kalendarzowym decyduje o tym, w jaki sposób urlop będzie wykorzystywany w danym roku. Warto powiadomić o tym pracowników teraz, bliżej początku roku – zanim zdążą złożyć pierwszy wniosek.
Uzgadnianie z pracownikiem terminu wykorzystania urlopu – krok po kroku
W pierwszych miesiącach roku najczęściej tworzymy plany urlopów – lub przynajmniej dokonujemy pierwszych przymiarek w zakresie uzgadniania terminów urlopów w tym roku. A zatem to dobry czas, aby przyjrzeć się zasadom takiego uzgadniania – zarówno w przypadku, gdy jest plan urlopów, jak i wtedy, gdy go nie ma.
314
Czy na kierowniczym stanowisku będzie osobna teczka akt osobowych?
PYTANIE: Pracownik ma 2 teczki akt osobowych. Pierwsza teczka dotyczy jego zatrudnieniu w GOPS. Znajduje się w niej także kopia Aktu Powierzenia Stanowiska p. o. Kierownika GOPS, a także wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron w związku z wygraniem konkursu na dyrektora GOPS.Druga teczka akt osobowych zawiera kontynuację zatrudnienia, a mianowicie: oryginał aktu powierzenia stanowiska p. o. Kierownika GOPS oraz wszystkie dokumenty związane z nowym zatrudnieniem (BHP, nowy zakres obowiązków, oświadczenia, upoważnienia, pełnomocnictwa itp.). W nowej teczce jest także umowa pracownika z GOPS reprezentowanym przez wójta gminy dotycząca pracy na stanowisku kierownika GOPS (po wygranym konkursie).Czy faktycznie powinny tu być dwie teczki akt osobowych? I czy druga teczka powinna znajdować się w urzędzie gminy czy w GOPS?
Jak rodzic może wnioskować o pracę zdalną (3 sposoby – różne obowiązki pracodawcy)
Po zmianach z 2023 roku pracownik będący rodzicem małego dziecka ma aż 3 różne sposoby na to, aby wnioskować o pracę zdalną. Każdy z tych wniosków wiąże się z innymi obowiązkami pracodawcy. Różna jest też „moc” tych wniosków – i możliwości odmówienia pracownikowi. Oto zestawienia, które to porządkują.
Jak zwolnić pracownika długo chorującego (bez wypowiedzenia z art. 53 lub za wypowiedzeniem)?
Zasadniczo pracownik na zwolnieniu lekarskim jest chroniony. Są jednak przypadki, gdy można go zwolnić. Po pierwsze, można w niektórych przypadkach wypowiedzieć mu z umowę o pracę z powodu częstych i długotrwałych chorób. Jest to jednak obwarowane pewnymi warunkami (przede wszystkim: trzeba „złapać” moment, gdy pracownik akurat nie jest na zwolnieniu). Ale jest też drugi, raczej bezpieczniejszy sposób – zwolnienie długo chorującego bez wypowiedzenia z art. 53 kp – gdy miną okresy ochronne, a pracownik nadal jest niezdolny do pracy. Jak bezpiecznie zastosować te sposoby w praktyce? Wyjaśniamy to za pomocą m.in. licznych przykładów i wyroków.
