Zarówno w przypadku zwolnienia „na dziecko do lat 14”, jak i w przypadku nowego zwolnienia z tytułu siły wyższej obowiązuje zasada pierwszego wniosku. Czyli pierwszy wniosek w danym roku kalendarzowym decyduje o tym, w jaki sposób urlop będzie wykorzystywany w danym roku. Warto powiadomić o tym pracowników teraz, bliżej początku roku – zanim zdążą złożyć pierwszy wniosek.