Praca zdalna – czy nadal możemy ją polecać na mocy ustawy antycovidowej?

Wraz z upływem czasu od wybuchu pandemii koronawirusa wielu pracodawców ma wątpliwości, czy nadal mogą polecać swoim pracownikom wykonywanie pracy zdalnej na podstawie przepisów wprowadzonych na czas epidemii. Szczególnie, że coraz więcej i częściej mówi się o nowych regulacjach dotyczących pracy zdalnej, które wkrótce mają zostać wprowadzone do Kodeksu pracy.

Środki dla pracodawcy na utworzenie stanowisk pracy zdalnej

Niektórzy pracodawcy będą mogli uzyskać dofinansowanie na utworzenie stanowiska pracy zdalnej. Aby otrzymać grant na utworzenie stanowiska pracy zdalnej, trzeba będzie jednak spełnić określone warunki. Tak wynika z projektu nowej ustawy o aktywności zawodowej. Sprawdźmy szczegóły.

Zmiana w czasie pracy: czy można (trzeba?) zmienić rozkład czasu pracy?

PYTANIE: Mamy ogłoszony harmonogram czasu pracy (równoważny system czasu pracy, 4 miesięczny okres rozliczeniowy). Jednak musimy zmodyfikować czas pracy np. w drugim miesiącu harmonogramu na minus 6 godzin (zmniejszona liczba zamówień). Czy w takim przypadku jednocześnie trzeba zmodyfikować pozostałe dni harmonogramu, tak by rozliczyć czas pracy „na zero" (np. zwiększając czas pracy o 6 godzin w ostatnim miesiącu okresu rozliczeniowego)? Czy nie ruszamy już pozostałej części ułożonego wcześniej harmonogramu i rozliczamy ten niedopracowany czas (brakujące 6 godzin) na końcu okresu rozliczeniowego?

Wynagrodzenie przestojowe: jak je liczyć i czy wlicza się do urlopowego?

PYTANIE: W październiku wystąpił przestój z przyczyn zarówno niezawinionych przez zakład (brak prądu przez 3 godziny) jak i lezących po stronie pracodawcy (brak pracy przez cały dzień). W pierwszym przypadku z uwagi na dłuższa przerwę w dostawie prądu pracownicy zostali zwolnieni wcześniej do domu (tj. już o godz. 12:00). W drugim przypadku z uwagi na brak pracy pracodawca kilka dni wcześniej poinformował, że będzie cały dzień wolny. Jak liczy się przestojowe w obu tych przypadkach (przestój przez część dnia i przez cały dzień)?

Urlop bezpłatny dla nauczyciela – na jaki okres powinien być udzielony

PYTANIE: Zatrudniamy nauczyciela dyplomowanego od 2009 r. w niepełnym wymiarze czasu pracy. Złożył on podanie do dyrektora szkoły o urlop bezpłatny od 1 września 2022 r. do 30 czerwca 2023 r. Czy nauczyciel może prosić o urlop do 30 czerwca 2023 r. Czy jednak powinien złożyć podanie do 31 sierpnia 2023 r. Czy w przypadku, kiedy nie zmieni podania i pozostawi datę do 30 czerwca 2023 r. to czy będzie mu się należał płatny urlop wypoczynkowy za okres od 1 lipca 2023 do 31 sierpnia 2023 r.

Pracownik traci i znów nabywa stopień niepełnosprawności. Jakie są skutki?

PYTANIE: Pracownik ma orzeczenie o niepełnosprawności do 30 września 2022 r. Do 4 listopada 2022 r. przebywa na zwolnieniu lekarskim (wypadek przy pracy). Czy należy go wyrejestrować z ZUS z odpowiednim kodem i zarejestrować na nowo z kodem 01.10.0.0? Co w przypadku gdy otrzymam kolejne orzeczenie? Czy mam na nowo wyrejestrować i zarejestrować z właściwymi kodami? Drugi pracownik posiada orzeczenie do 30 października 2022 r. Będzie oczywiście starał się o ponowne orzeczenie. Czy w tym czasie przerwy ma przychodzić do pracy na 8 godzin? Czy w przypadku dostarczenia kolejnego orzeczenia możemy mu dać dni wolne za nadpracowane godziny? Czy do obu pracowników można zastosować przepisy o przedłużeniu ważności orzeczeń o niepełnosprawności do upływu 60. dnia od dnia odwołania epidemii i w ZUS nie przerejestrowywać pracowników i czas pracy ustalić 7 godzin dziennie?

Krótka przerwa między zwolnieniami a liczenie chorobowego

PYTANIE: Pracownik jest zatrudniony od 19 września 2022 r. W dniach 13-14 października 2022 r. miał pierwsze zwolnienie lekarskie (okres wyczekiwania). Drugie zwolnienie lekarskie miał od 20 do 28 października 2022 r. Pracownik ma stawkę godzinową 18 zł. W październiku pracował 16 godzin w porze nocnej. Jak obliczyć podstawę drugiego zwolnienia lekarskiego?

Jak liczyć wynagrodzenie za część miesiąca?

Jak obliczyć wynagrodzenie w przypadku rozpoczęcia pracy w trakcie miesiąca? Albo w przypadku, gdy w trakcie miesiąca zmienił się wymiar czasu pracy? Sprawdź na przykładzie.

Jak liczyć wynagrodzenie urlopowe po powrocie z urlopu rodzicielskiego?

PYTANIE: Pracownica skończyła urlop rodzicielski 5 sierpnia 2022 r. (zasiłek wypłacał jej pracodawca w imieniu ZUS). Następnie wybrała zaległy urlop i wraca do pracy w październiku br. Czy w wynagrodzeniu za sierpień br. do urlopu powinna być wzięta podstawa wynagrodzenia przed zwolnieniem lekarskim (czyli luty 2021 r. bo od marca 2021 r. było zwolnienie lekarskie i pracownica wtedy uzyskała stażowe 5%)? Czy powinno być policzone według nowej wyższej stawki zasadniczej? Wszyscy pracownicy otrzymali angaż 1 stycznia 2022 r. Czy dopiero po powrocie do pracy czyli w październiku br. powinna otrzymać angaż i stażowe w wysokości 6% (nabyte w lutym 2022 r.)? W regulaminie wynagradzania nie ma informacji na ten temat.

Delegacja na badania okresowe – zwrot kosztów

PYTANIE: Pracownik zwrócił się z prośbą o zwrot kosztów przejazdu na badania okresowe do innej miejscowości samochodem prywatnym. We wniosku o zwrot kosztów zarzucił że nie otrzymał od pracodawcy delegacji. Pracownik nie zwrócił się wcześniej do pracodawcy z wnioskiem o zgodę na przejazd na badania swoim samochodem. Czy w takim przypadku należy zwrócić pracownikowi koszty przejazdu. A jeśli tak, to jak: czy według kilometrówki, czy według np. cen biletów do tej miejscowości? Czy zwrot jest obowiązkowy mimo tego, że pracownik nie miał zgody pracodawcy na przejazd własnym samochodem?Czy pracownikowi skierowanemu na badania lekarskie należy wydawać delegacje w dniu wydania skierowania, czy może na każdorazową prośbę pracownika na dni w które pracownik będzie przeprowadzał badania? Czy w ogóle należy wydawać delegację?Czy wyjazd na badania okresowe mieści się w definicji podroży służbowej określonej w art. 77[5] kp? I czy złożenie wniosku o rozliczenie kosztów podróży po terminie skutkuje nie zwróceniem kosztów podróży?