238
Od 2019 roku regułą wypłata wynagrodzenia na konto bankowe – do kiedy trzeba poinformować pracowników?
Aktualnie dopiero złożenie przez pracownika oświadczenia o zgodzie na wypłatę wynagrodzenia w formie bezgotówkowej lub odpowiednie postanowienia zawarte w układzie zbiorowym pracy umożliwiają przekazywanie pensji w formie bezgotówkowej na rachunek bankowy. Od nowego roku regułą stanie się wypłata wynagrodzenia za pracę przelewem na konto bankowe. W jakich przypadkach i w jakim terminie pracodawca powinien zawiadomić o tej zmianie pracowników?
Nowe zasady przechowywania akt pracownika – kto musi wpisać się do rejestru przechowawców akt?
Przepisy, które od 1 stycznia 2019 r. wprowadzą m.in. możliwość elektronizacji oraz skrócenia okresu przechowywania akt osobowych, nakładają również dodatkowy obowiązek na przedsiębiorców prowadzących działalność w zakresie przechowywania dokumentacji osobowej i płacowej.
Informacja o warunkach zatrudnienia – w jakim przypadku trzeba ją zaktualizować po 21 listopada br.?
W sytuacji gdy umowa terminowa 22 listopada 2018 r. (tj. z dniem upływu limitu 33 miesięcy, liczonego w tym przypadku od 22 lutego 2016 r.) przekształciła się w umowę na czas nieokreślony, od tego momentu trzeba uwzględniać przy liczeniu jej okresu wypowiedzenia już pełny staż zakładowy. To zaś w wielu przypadkach powoduje zmianę długości okresu wypowiedzenia – i konieczność zaktualizowania informacji o warunkach zatrudnienia.
237
Co ma się zmienić w zakresie ewidencji czasu pracy od 2019 roku?
Wraz z nowym rokiem ma zacząć obowiązywać nowe rozporządzenie dotyczące akt osobowych. Jeśli wejdzie ono w życie w takim kształcie, jaki przewiduje najnowszy projekt (z 13 września 2018 r.), to zmieni dość istotnie ewidencję czasu pracy. Na przykład, będzie ona zawierała kopie harmonogramów czasu pracy. Będzie też musiała wskazywać przedziały czasowe, w jakich pracownik pracował lub pełnił dyżury w poszczególnych dniach. Co jeszcze ma się zmienić w tym zakresie? Sprawdź.
Badania wstępne, okresowe i kontrolne – co sprawia problemy?
Jeśli zatrudnimy pracownika w ciągu 30 dni od rozwiązania umowy o pracę, nie musimy kierować go na badania wstępne. Dotyczy to także przypadku, gdy ma aktualne badania z poprzedniego miejsca pracy, a warunki pracy w nowym miejscu nie różnią się od poprzednich. A jak sprawdzić czy warunki nie różnią się? W orzeczeniu z badań nie są one opisane. Pomóc może jednak skierowanie na poprzednie badania. Kiedy trzeba polecać badania? Czy można iść na urlop przed badaniami kontrolnymi? Jak zmobilizować pracownika do wykonania badań? Sprawdź.
235
Przejazdy samochodem prywatnym w celach służbowych – jak je rozliczać?
Jeśli podwładny w czasie wykonywania zadań korzysta z własnego samochodu, przysługuje mu zwrot kosztów z tym związanych. Następuje on na podstawie umowy zainteresowanych stron. Co zapisać w takiej umowie? W jaki sposób rozliczać koszty? Na co jeszcze należy zwrócić uwagę? Sprawdź
Karta Nauczyciela – zestawienie 50 zmian od 1 września
Od nowego roku szkolnego mamy bardzo wiele zmian dotyczących nauczycieli – zwłaszcza jeśli chodzi o awans zawodowy (ale nie tylko). Poniżej prezentujemy pogrupowane tematycznie tabele, które podsumowują wszystkie te zmiany – wraz z przytoczonym odpowiednim przepisem.
Zaświadczenie z KRK – od 1 września nauczyciel nie musi go okazywać przy ponownej umowie
Podstawowym wymogiem zatrudnienia w zawodzie nauczyciela jest niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie (art. 10 ust. 5 pkt 4 Karty Nauczyciela). W celu potwierdzenia spełnienia tego warunku nauczyciel – przed nawiązaniem stosunku pracy – jest obowiązany przedstawić informację z Krajowego Rejestru Karnego (art. 10 ust. 8a Karty Nauczyciela). Począwszy od września tego roku, pojawił się wyjątek od tej reguły. Sprawdźmy, jakiej dokładnie sytuacji dotyczy.
234
W związkach nie tylko pracownicy „kodeksowi” – od stycznia 2019 roku
25 lipca 2018 r. prezydent podpisał ustawę o zmianie ustawy o związkach zawodowych oraz niektórych innych ustaw. Jej podstawowym celem jest wykonanie postanowień wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 2 czerwca 2015 r. (sygn. akt: K 1/13). W orzeczeniu tym TK nakazał rozszerzenie zakresu podmiotowego prawa do tworzenia i wstępowania do związków zawodowych.
233
Wynagrodzenie ze zlecenia – będzie zmiana terminu wypłaty?
Gwarantowana comiesięczna wypłata za zlecenie dłuższe niż 1 miesiąc zwiększa formalności i koszty. Czy zawsze jest konieczna? Projekt zmian w ustawie o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, który został złożony w Sejmie, przewiduje, że przy wykonywaniu dłuższych umów zlecenia możliwe będzie dokonywanie wypłat rzadziej niż raz w miesiącu. Sprawdźmy szczegóły nowego rozwiązania.
232
TK: obowiązek wskazywania przyczyny niepełnosprawności w orzeczeniu o niepełnosprawności narusza prawo do prywatności
W orzeczeniu wydanym 19 czerwca 2018 r. (sygn. akt: SK 19/17) Trybunał Konstytucyjny uznał, że przepisy zakładające ujawnianie w orzeczeniu o stopniu niepełnosprawności symbolu jej przyczyny są niekonstytucyjne.
SĘDZIA WYJAŚNIA: Jak prawidłowo napisać umowę szkoleniową
W poprzednim odcinku cyklu omówiliśmy obowiązki nałożone na firmy zatrudniające pracowników doskonalących się zawodowo (Doradca kadrowego nr 230, czerwiec 2018, str. 30). W dzisiejszym przedstawiamy praktyczne porady dotyczące umów szkoleniowych i zabezpieczenia interesów pracodawcy finansującego dokształcanie się pracownika.
231
Warunki płacowe pracowników samorządowych – co się zmieniło?
Obniżenie wynagrodzenia zasadniczego osób pełniących funkcje zarządzające w JST, modyfikacje w zakresie reguł przyznawania i wypłaty wynagrodzenia prowizyjnego, nagród jubileuszowych oraz dodatków za wieloletnią pracę – to najważniejsze zmiany, które wprowadza nowe rozporządzenie ws. wynagradzania pracowników samorządowych.
230
Zwolnienie lekarskie – także od asystenta medycznego (już w lipcu)
Aby zwiększyć odsetek zwolnień elektronicznych, „odciążyć” lekarzy w wystawianiu e-ZLA mają asystenci medyczni. Projekt zmiany ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa w tym zakresie trafił właśnie do konsultacji publicznych.
Zleceniobiorcy, stażyści, wolontariusze – oni też będą mogli zrzeszać się w związki zawodowe
Rozwiązania takie przewiduje projekt zmian w ustawie o związkach zawodowych, nad którym aktualnie pracuje Sejm. Ma on na celu wykonanie wyroku Trybunału Konstytucyjnego z 2 czerwca 2015 r. (sygn. akt: K 1/13) poprzez rozszerzenie zakresu podmiotowego prawa do tworzenia i wstępowania do związków zawodowych.
TK: Udostępnianie danych pracowników społecznemu inspektorowi pracy – pracownicy muszą najpierw wyrazić zgodę
Trybunał Konstytucyjny uznał, że społeczny inspektor pracy musi mieć zgodę na dostęp do danych zatrudnionych. Zdaniem trybunału przepisy ustawy o społecznej inspekcji pracy są zgodne z konstytucją, poza artykułem dotyczącym dostępu społecznych inspektorów pracy do informacji i dokumentów zawierających dane osobowe. Udostępnianie tych danych inspektorom społecznym bez zgody osób, których dane znajdują się w takich zbiorach, jest niedozwolone.
229
Jak przetwarzać dane kandydata do pracy i pracownika – zmiany w k.p. w związku z RODO
W poprzednich numerach pisaliśmy sporo o planowanych zmianach dotyczących ochrony danych osobowych pracowników w związku z rozporządzeniem unijnym RODO, które wchodzi w życie już 25 maja. Trzeba jednak również pamiętać, że w związku z RODO zmieni się w kilku miejscach Kodeks pracy. Oto podsumowanie planowanych przetwarzania danych zarówno kandydata do pracy, jak i pracownika. Sprawdź, jak je zastosować w praktyce.
Jak przenieść niewykorzystany urlop na kolejną umowę?
Niewykorzystany urlop z poprzedniej umowy nie przejdzie automatycznie na kolejną umowę. Aby go przenieść, strony muszą się porozumieć w tej kwestii, a to porozumienie powinno być zawarte do końca obowiązywania poprzedniej umowy. Inaczej trzeba będzie zapłacić ekwiwalent, mimo że umowa jest kontynuowana.
228
Zatrudnienie osoby do 30. roku życia – nadal z refundacją?
Do Sejmu wpłynął poselski projekt ustawy, który przewiduje przedłużenie do końca 2019 roku okresu, w którym Powiatowe Urzędy Pracy refundują pracodawcom część kosztów związanych z zatrudnieniem osoby do 30. roku życia.
227
Zakaz zatrudniania do pracy w handlu w niedziele i święta – nowe przepisy już obowiązują!
Od 1 marca 2018 r. zakaz ten dotyczy nie tylko wykonywania przez pracownika lub zatrudnionego w placówce handlowej czynności bezpośrednio związanych z handlem, lecz również wykonywania innych czynności w zakresie m.in. magazynowania towarów lub inwentaryzacji.
226
Zmiany w Kodeksie pracy – co nie podoba się pracodawcom?
Indywidualny plan urlopowy
225
Wypłata pensji na konto – zgoda pracownika nie będzie potrzebna
Obowiązujące przepisy jako zasadę przyjmują wypłacanie wynagrodzenia w formie pieniężnej, do rąk uprawnionego pracownika. Dopiero w przypadku gdy odmienne zapisy zawiera układ zbiorowy pracy lub gdy pracownik wyrazi na to zgodę na piśmie, wynagrodzenie za pracę może być mu wypłacone w inny sposób, np. przelewem na konto bankowe.
Wynagrodzenie minimalne bez wliczania dodatku stażowego?
Ministerstwo pracy rozważa modyfikacje polegające na etapowym wyłączaniu poszczególnych składników wynagrodzenia z kategorii minimalnego wynagrodzenia za pracę. Począwszy od 1 stycznia 2017 r. nie uwzględnia się już w ramach wynagrodzenia minimalnego dodatku za pracę nocną. Obecnie jednym z rozwiązań branych pod uwagę jest wyłączenie z kategorii minimalnego wynagrodzenia dodatku stażowego.
Wolne na opiekę na dzieckiem – dla nauczycieli bez wymiaru godzinowego
Tylko do końca 2017 roku nauczycielskie zwolnienia od pracy w związku ze sprawowaną opieką nad dzieckiem udzielane były na zasadach dotyczących ogółu pracowników, przewidzianych w art. 188 Kodeksu pracy. Od 1 stycznia 2018 r. zasady wykorzystywania tych dni określa Karta Nauczyciela. Nauczyciel może skorzystać z wolnego na opiekę nad własnym dzieckiem dwukrotnie w ciągu roku kalendarzowego – tylko w dniach, a nie godzinach.
224
Zakaz handlu w niedzielę – od kiedy i jakie będą wyjątki?
Przyjęta nowelizacja zawiera obszerną listę wyłączeń spod zakazu handlu w niedzielę. Nie będzie on dotyczył m.in. sklepów internetowych, stacji benzynowych, dworców kolejowych, aptek, piekarni, cukierni.
