Wielokrotnie już wspominaliśmy, że po zmianach w Kodeksie pracy będziemy musieli podawać przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę. Ale to nie wszystko! Będą także przypadki, w których będziemy musieli wyjaśniać pracownikowi, dlaczego nie zawarliśmy z nim kolejnej umowy (tzn. czy nie odbyło się to z zabronionych powodów). Będzie to rewolucyjna zmiana, gdyż dotąd nigdy nie musieliśmy tłumaczyć się z braku zawarcia kolejnej umowy.

czytaj więcej »

W którym miejscu należy przechowywać dokumentację związaną z pracowniczymi planami kapitałowymi (PPK)? I przez ile czasu należy ją przechowywać? Przepisy o PPK nie rozstrzygają tych dylematów. Dlatego o ich rozstrzygnięcie zwróciliśmy się do portalu mojeppk.pl, który oficjalnie interpretuje zasady dotyczące PPK. Poniżej wskazujemy co wynika ze stanowisk, które otrzymaliśmy.

czytaj więcej »

Przepisy wprowadzające zakładowe prewencyjne badania trzeźwości zostały ostatecznie przyjęte i w lutym weszły w życie. Jak zatem należy je wdrożyć? Oto 10 kroków, które kolejno trzeba wykonać. Zobacz, czego potrzebujesz i na co powinieneś zwrócić uwagę, aby rozpocząć prewencyjne badania trzeźwości pracowników w Twoim zakładzie pracy.

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik na umowie o pracę na czas określony ma zwolnienie chorobowe od 24 grudnia 2022 r. do 13 stycznia 2023 r. (pierwsze chorobowe w 2022 r.). Z dniem 31 grudnia 2022 jego umowa o pracę rozwiązuje się z upływem czasu na jaki była zawarta. Otrzymuje kolejne „chorobowe” od 14 stycznia 2023 r. do 15 lutego 2023 r. A zatem, niezdolność do pracy trwa bez przerwy co najmniej 30 dni. Jak długo będzie mógł jeszcze przebywać na zwolnieniu lekarskim po ustaniu zatrudnienia? Co w przypadku, gdy ten sam pracownik choruje od 15 do 20 listopada 2022 r., wraca do pracy i kolejne chorobowe otrzymuje w dniach: 24 grudnia 2022 r. – 13 stycznia 2023 r.? Nie ma przerwy przekraczającej 60 dni czyli jest ten sam okres zasiłkowy. Ale jak długo jeszcze może przebywać na zwolnieniu lekarskim po ustaniu zatrudnienia?

czytaj więcej »

PYTANIE: Zatrudniamy pracownika od 1 maja 2022 r. W dniu 23 stycznia 2023 r. dostarczył decyzję o przyznaniu emerytury pomostowej od 1 lipca 2020 r. (wtedy był zatrudniony przez innego pracodawcę). Decyzja o przyznaniu emerytury pomostowej była wydana 19 grudnia 2022 r. Kto w takim wypadku powinien wypłacić odprawę emerytalną? Czy my jako nowy pracodawca, czy poprzedni? Jaki obowiązki mamy względem pracownika w związku z otrzymaną decyzją o przyznaniu emerytury pomostowej?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy pracownikowi służby cywilnej można zaliczyć do nagrody jubileuszowej okres zatrudnienia w innym zakładzie pracy, w którym nadal pracuje? A konkretnie:1) w innym zakładzie pracy pracownik był zatrudniony od 1 kwietnia 2020 r. do nadal2) w naszym urzędzie pracuje od 1 maja 2021 r. do nadalCzy można zaliczyć do nagrody jubileuszowej okres zatrudnienia pracownika w innym zakładzie pracy tj. od dnia 1 kwietnia 2020 r. do dnia 30 kwietnia 2021 r.? Jeżeli tak, to na jakiej podstawie?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik obsługi szkoły samorządowej jest zatrudniony od 1 września 2022 r. z wynagrodzeniem zasadniczym 3054 zł i dodatkiem stażowym 14 %. Choruje od 9 stycznia do 13 stycznia 2023 r. Od 1 stycznia 2023 jego wynagrodzenie zasadnicze wzrosło do 3498 zł. Czy ustalając wynagrodzenie chorobowe należy uzupełnić do minimalnej podstawy (która w 2023 roku wynosi 3011,52 zł)? Czy też ze względu na wypłacany obok wynagrodzenia chorobowego dodatek stażowy nie uzupełniać? Dodatek stażowy – według regulaminu – nie jest wliczany do podstawy wynagrodzenia chorobowego i zasiłku.

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownica zatrudniona od 2015 roku. W roku 2022 otrzymywała: według umowy wynagrodzenie zasadnicze 3.000 zł oraz stażowe 13%, zaś według dodatkowego przydziału- comiesięczny dodatek specjalny 250 zł (za prowadzenie kasy).Kontrola finansowa za 2022 rok zarzuciła, że w aktach osobowych brakuje dokumentu ustalającego poziom wynagrodzenia za pracę w wysokości obowiązującej minimalnej stawki, czyli 3.010 zł oraz że nie podniesiono kwoty wynagrodzenia do poziomu minimalnej. Ponadto zarzucono, że do zrealizowania poziomu płacy minimalnej nie można zaliczać wypłacanego co miesiąc dodatku specjalnego. Zalecono wypłatę wyrównania wynagrodzenia do stawki minimalnej od początku roku wraz z odsetkami. Czy stanowisko kontrolującego jest właściwe? Od jakiej wysokości kwoty należy wypłacić odsetki?

czytaj więcej »

PYTANIE: Na koniec roku przyznajemy pracownikom nagrodę roczną. Nagroda ta jest wliczana do podstawy zasiłku chorobowego. Nagroda jest pomniejszana za okres absencji chorobowej, opiekuńczej, macierzyńskiej w taki sposób, że wysokość nagrody (różna dla poszczególnych grup pracowniczych) dzielona jest na dni kalendarzowe roku (365) i mnożona przez dni absencji. Czy stosowanie takich zasad i taki zapis jest prawidłowy?

czytaj więcej »

PYTANIE: Jeden pracownik ukończył 3-letnie gimnazjum i 4-letnie technikum, drugi ukończył 8-letnią szkołę podstawową i 5-letnie technikum. Czas nauki w średniej szkole zawodowej, wlicza się do stażu urlopowego w wymiarze przewidzianego programem nauczania czasu trwania nauki, nie więcej jednak niż 5 lat. Ile lat należy wliczyć do stażu urlopowego w obu przypadkach? Czy będzie to 5 lat, mimo iż w pierwszym przypadku nauka w technikum trwała 4 lata (jednak w obu przypadkach w sumie nauka trwała 13 lat)?

czytaj więcej »

Ochrona danych pracowników to jeden z trudniejszych tematów z jakimi muszą się zmagać działy kadr. Najwięcej dylematów powoduje chyba danych na etapie rekrutacji i zatrudniania pracownika. I tu pojawiają się kwestie typu: które dane można gromadzić na którym etapie, które dane są pobierane za zgodą i na jakich zasadach, jak informować o przetwarzaniu danych itd. W tym wydaniu staramy się przybliżyć Państwu – na przykładach i wzorach – pierwszą część tego tematu. W kolejnym wydaniu będziemy kontynuować tą tematykę. 

czytaj więcej »

Zdarza się, że po długiej chorobie pracownik nie jest od razu w stanie wykonać badań kontrolnych (bo jest to z różnych przyczyn niemożliwe) – i musi na nie czekać np. kilka dni. Jak potraktować te dni? Czy (i jak) za nie zapłacić? Czy można wtedy dać urlop? Albo czy można wypowiedzieć wówczas umowę pracownika przed wykonaniem badań (gdyż pracodawca chce zwolnić pracownika i nie opłaca mu się już zlecać mu badań)? Wobec wielu wątpliwości w tym zakresie wystąpiliśmy o stanowisko do resortu pracy. Poniżej zamieszczamy wyjaśnienia ministerstwa z naszym komentarzem.

czytaj więcej »

Załóżmy, że pracownik stawia się w zakładzie i chcemy przeprowadzić jego badanie trzeźwości na podstawie nowych przepisów. Co po kolei musimy zrobić? Co zrobić, gdy wynik badania będzie pozytywny? Ilu pomiarów potrzeba, aby wynik badania mógł zostać uznany za ostateczny? Poniżej przygotowaliśmy  procedurę krok po kroku, która uwzględnia zarówno samo badanie, jak i dokumentowanie jego wyników oraz inne ważne wskazówki, o których pracodawca musi pamiętać, by nie popełnić ryzykownych błędów i nie narazić się na żadne zarzuty.

czytaj więcej »

Planowana duża nowelizacja Kodeksu pracy, tzw. work-life-balance wśród wielu zmian przewiduje także wprowadzenie dodatkowych 15-minutowych przerw w pracy. To dobra okazja, aby przyjrzeć się, jakie przerwy w czasie pracy są obowiązkowe, a jakie – pracodawca może dodatkowo (dobrowolnie) wprowadzić. Oto praktyczne zestawienia.

czytaj więcej »

6 lutego 2023 r. w Dzienniku Ustaw pod pozycją 240 została opublikowana ustawa z 1 grudnia 2022 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw. Nowela ta wprowadza do kodeksu pracę zdalną (nowe art. 6718-6734 kp) oraz przewiduje możliwość kontrolowania pracowników pod kątem trzeźwości przez pracodawcę (nowe art. 221c–221h kp).

czytaj więcej »

Nowelizacja Kodeksu pracy w zakresie badania trzeźwości pracowników przez pracodawcę oraz nowych zasad polecania i rozliczania pracy zdalnej pociągnie za sobą zmiany w dokumentacji pracowniczej. Nowe dokumenty o charakterze informacyjnym przechowywane będą w części B akt osobowych. Dodana zostanie również nowa część E akt osobowych, w której gromadzona będzie dokumentacja związana z kontrolą trzeźwości. Zapoznaj się z planowanymi zmianami.

czytaj więcej »

Pracodawcy mają obowiązek poinformowania osób, które złożyły deklarację o rezygnacji z oszczędzania w PPK, o wznowieniu dokonywania wpłat do PPK (autozapis do PPK). Termin upływa 28 lutego 2023 r. Czy obowiązek ten będzie obejmował również osoby, które złożą pracodawcy deklaracje rezygnacji z dokonywania wpłat do PPK w marcu 2023 roku? Jakie jeszcze problemy z ponownym autozapisem do PPK mają pracodawcy? Nasz ekspert odpowiada na 4 bardzo częste pytania.

czytaj więcej »

Dwa dni wolne od pracy dla honorowych dawców krwi mają być wprowadzone do przepisów na stałe. Oznacza to, że taki przywilej dla pracowników będzie obowiązywał już nie tylko w czasie epidemii lub stanu zagrożenia epidemicznego. Ustawa w tym zakresie jest obecnie procedowana w Senacie.

czytaj więcej »

Od 1 lutego 2023 r. do Kodeksu pracy, w wyniku nowelizacji przepisów o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, zostały wprowadzone nowe rozwiązania w zakresie korzystania z uprawnień rodzicielskich przez rodziców adopcyjnych. Sprawdźmy, na czym polegają zmiany.

czytaj więcej »

Przy typowaniu pracowników do zwolnienia pracodawca, poza kryteriami obiektywnymi, powinien pomocniczo wziąć pod uwagę kryteria odnoszące się do sytuacji życiowej pracowników, w szczególności niepełnosprawność, posiadanie dzieci na utrzymaniu czy alternatywne źródła dochodu. Tak wynika z wyroku SN z 11 października 2022 r. (I PSKP 77/21).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 18 maja 2022 r. (II PSKP 103/21).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 7 czerwca 2022 r. (II PSKP 110/21).

czytaj więcej »

Pracownik może wypowiadać się na temat działań pracodawcy czy przełożonych, jeśli jednak przekroczy granice dozwolonej krytyki szefa, skończyć się to może nawet „dyscyplinarką”. Zapoznaj się z 14 wskazówkami naszego eksperta, jak postępować z krytycznym podwładnym.

czytaj więcej »