Jeden pracownik może mieć umowy mające 10-letni oraz 50 letni okres przechowywania akt i zarazem 10-letni oraz 3-letni okres przechowywania dokumentacji ewidencyjnej czasu pracy lub urlopowej. Będzie tak w przypadku, gdy miał zarówno umowy zawarte w starym, jak i w nowym stanie prawnym. Jak się w tym nie pogubić? Czy należy oddzielać akta starych i nowych umów? A jeśli tak – to w jaki sposób? Czy należy kopiować dokumenty ze starych akt do nowych – lub odwrotnie? Sprawdź.

czytaj więcej »

Ustawa o czasie pracy kierowców została zmieniona. Oprócz ważnych zmian dotyczących podróży służbowych mamy też istotne modyfikacje w przepisach o czasie pracy kierowców. Przede wszystkim w zakresie prowadzenia ewidencji czasu pracy czy pory nocnej. Część nowych zasad obowiązuje już od 2 lutego 2022 roku, a niektóre wejdą w życie wkrótce. Sprawdź szczegóły.

czytaj więcej »

Prawo pracy przewiduje sytuacje, w których pracodawca musi przenieść pracownika do innej pracy. I wówczas pojawiają się pytania – co z treścią umowy o pracę, czy konieczny jest aneks i co z wynagrodzeniem. Przydadzą się też określone dokumenty. Oto gotowe wzory pism kierowanych do pracowników, którzy muszą zostać  przeniesieni do innej pracy i praktyczne wskazówki w tym temacie.

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik zatrudniony od 2015 roku nabył 3 stycznia 2022 prawa emerytalne (ukończył 65 lat). Teraz chciałby się zwolnić żeby przyznano mu emeryturę i ponownie się zatrudnić w naszej firmie na to samo stanowisko. Planujemy rozwiązać umowę na mocy porozumienia stron 21 lutego 2022 r., a następnie już 23 lutego nawiązać stosunek pracy. Kiedy można nawiązać nowy stosunek pracy tak, aby nie doszło do zawieszenia prawa do emerytury? Czy należy poczekać z zatrudnieniem aż ZUS przyzna emeryturę?

czytaj więcej »

PYTANIE: Po śmierci pracownika pracodawca ustalił, iż posiadał on dwoje synów z dwóch małżeństw. Z żonami był rozwiedziony. Czy dobrze rozumiem, że ostatnia wypłata powinna być rozdzielona pomiędzy 2 dzieci? Synowie są dorośli i są na własnym utrzymaniu. Z jednym mogę nawiązać kontakt, z drugim niestety nie. Czy mogę połowę wypłaty wypłacić jednemu z synów, a drugą pozostawić na koncie dopóki nie zgłosi się po nią drugi syn? Rozumiem też, że nie wypłacam odprawy pośmiertnej, skoro synowie już się nie uczą?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik przebywał na kwarantannie w dniach 26-27 stycznia 2022 r., a następnie od 28 stycznia do 6 lutego 2022 r. – na izolacji. Pracodawca wyraził zgodę na pracę zdalną w dniach 26 stycznia – 4 lutego 2022 r. (czyli do piątku – ostatniego dnia roboczego, gdyż soboty i niedziele mamy wolne). Czy płacimy pracownikowi normalne wynagrodzenie za cały okres kwarantanny i izolacji? Czy też za dni 5 i 6 lutego (wolna sobota i niedziela) powinniśmy zapłacić „chorobowe”? Czy aby nie płacić chorobowego, zgoda pracodawcy na pracę zdalną powinna być do 6 lutego (do końca izolacji, czyli do niedzieli) czy wystarczyła do 4 lutego (do piątku – ostatniego dnia roboczego)?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik złożył PIT 2. Osiąga wynagrodzenie, które daje mu prawo do ulgi dla klasy średniej. Złożył jednak wniosek o jej niestosowanie, ponieważ nie chce narażać się na ewentualny zwrot niedopłaty podatku w zeznaniu rocznym.

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy mogę w pracy skorzystać z ulgi podatkowej mając emeryturę brutto 2400 zł (potrącają mi kwotę wolną od podatku w zusie)? Będę też korzystać z ulgi dla klasy średniej (moje wynagrodzenie to 6250 brutto).

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracodawca ma zawartą umowę o pracę z pracownikiem i jednocześnie zatrudnia go na podstawie kontraktu menadżerskiego. Czy dochód z kontraktu menadżerskiego wchodzi do przychodu wliczanego do ulgi dla klasy średniej? Czy wyłącznie z tytułu umowy o pracę?Czy KUP i ulga podatkowa w tym przypadku jest stosowana w rozliczeniu wynagrodzenia z tytułu umowy o pracę, a z kontraktu menadżerskiego nie przysługuje?

czytaj więcej »

PYTANIE: Mamy pracownika nieprzerwanie chorego od września 2021 r. aż do dziś. Już wiemy, że będzie się ubiegał o świadczenie rehabilitacyjne po wyczerpaniu okresu zasiłkowego. Do podstawy wynagrodzenia chorobowego nie przyjęliśmy trzynastki za 2020 rok, gdyż nie przysługiwała pracownikowi za ten okres. Podstawa chorobowego została ustalona z okresu wrzesień 2020 r. – sierpień 2021 r. Dodatkowe wynagrodzenie roczne za 2021 rok pracodawca wypłaci w marcu 2022 r. Czy w takiej sytuacji po wypłacie „trzynastki" należy przeliczyć podstawę chorobowego od stycznia z jej uwzględnieniem oraz dokonać wyrównania zasiłku od stycznia 2022?

czytaj więcej »

PYTANIE: Jeden z naszych pracowników w okresie 10 stycznia 2022 r. – 24 stycznia 2022 r. nie stawiał się do pracy oraz nie usprawiedliwił swojej nieobecności. Jak wykazać dni przerwy w pracy w dokumentach rozliczeniowych? Czy w raporcie ZUS RSA należy wykazać ciągłą nieusprawiedliwioną nieobecność, nawet jeśli przypadała ona w dni wolne od pracy (tj. w sobotę i niedzielę)? Czy wykazane powinny być wyłącznie dni robocze?

czytaj więcej »

PYTANIE: Od 1 stycznia zatrudniliśmy pracownika, na 1/4 etatu. Równocześnie ta osoba pracuje jeszcze w innym miejscu pracy (też na niepełny etat). Otrzymała zwolnienie lekarskie. Nie przepracowała jeszcze u nas 30 dni. Czy ma prawo do wynagrodzenia chorobowego?

czytaj więcej »

PYTANIE: Zatrudniamy osobę na podstawie umowy zlecenia. Nie ma ona innych tytułów do ubezpieczeń. Umowa jest zawarta na 3 miesiące, a wynagrodzenie jest ustalone za cały okres trwania umowy kwotowo. Wypłata następuje po okazaniu rachunku, na koniec zatrudnienia.Czy w związku z powyższym raport RCA za styczeń i luty 2022 r. jest zerowy, a jeśli wynagrodzenie zostanie wypłacone np. w marcu to RCA z kwotą za cały okres trwania umowy?Czy takie rozliczenie jest prawidłowe? Jak powinna wyglądać ewidencja godzin? Czy wystarczy zbiorcza informacja, że w okresie zatrudnienia zleceniobiorca przepracował określoną ilość godzin?

czytaj więcej »

PYTANIE: Jeśli składka na ubezpieczenie zdrowotne jest wyższa niż zaliczka na podatek dochodowy, składkę zdrowotną obniża się do wysokości zaliczki wyliczonej wg stanu nadzień 31 grudnia 2021 r. Jakich umów to dotyczy i jakiego zakresu wynagrodzenia brutto? Czy należy to sprawdzać dla wszystkich niezależnie od formy zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy od stycznia 2022 nastąpiły zmiany dotyczące wypłaty wynagrodzenia dla członków rady nadzorczej dla której wynagrodzenie wypłacane jest w określonej kwocie co miesiąc?

czytaj więcej »

PYTANIE: Prezes zarządu otrzymuje wynagrodzenie w ramach aktu powołania. Wynagrodzenie jest płatne za bieżący miesiąc do 10-tego dnia następnego miesiąca. Jak obliczyć wynagrodzenie prezesa za grudzień 2021 r. płatne do 10-tego stycznia 2022? Czy jeszcze na dotychczasowych zasadach, czy od wynagrodzenia tego należałoby już odjąć składkę zdrowotną?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy pracownik posiadający dwa etaty w różnych miejscach pracy może złożyć do obu pracodawców PIT-2? Pracownikowi z 1-go zakładu pracy wychodzi ulga nieco ponad 200 zł i chciałby, aby z drugiego zakładu pracy PIT-2 naliczać kolejną ulgę, aby w efekcie uzyskać łącznie 425 zł według Polskiego Ładu. Czy taki zabieg w naliczaniu wynagrodzeń może mieć miejsce?

czytaj więcej »

PYTANIE: W naszej restauracji pracownicy mają informację, że norma czasu pracy  wynosi przeciętnie 8 godzin dobę i średnio 40 godzin w tygodniu w zadaniowym systemie czasu pracy. Porę nocną wskazaliśmy od 22.00 do 7.00. Grafik 8-godzinny jest tak układany, że 8 godzin pracy często przypada po godz. 22.00. Czy należy naliczać godziny nocne pomimo, że pracownik pracuje np. wg. grafiku od 18.00 do 2.00 w nocy, a później ma 2 dni wolne?

czytaj więcej »

PYTANIE: Nasza pracownica na swój wniosek w ubiegłym roku wystąpiła o zastosowanie wobec niej ruchomego czasu pracy. Czy obecnie podpisując z nią kolejną umowę o pracę na czas określony, można od razu w umowie wpisać, że zatrudniona jest ona w ruchomym czasie pracy, przy zachowaniu norm określonych w art. 129 kp? Czy nie można postąpić w ten sposób, skoro na chwilę obecną nasze regulacje wewnętrzne nie przewidują takiej organizacji czasu pracy (jesteśmy dopiero w trakcie zawierania odpowiednich porozumień ze związkami)?

czytaj więcej »

PYTANIE: Kilku naszych pracowników nie chce korzystać z 14 dni odpoczynku (dzielą urlop na jeszcze mniejsze części). Czy będą z tego powodu jakieś konsekwencje dla pracodawcy ze strony inspekcji pracy? Czy pracownik musi złożyć ogólny wniosek o rezygnację z 14 dni odpoczynku czy wystarczą jedynie karty urlopowe podpisane przez pracownika obejmujące mniejsze części urlopu?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy przygotowując druk ZUS IWA zaliczamy do liczby ubezpieczonych następujące osoby: - pracownicę przebywającą cały miesiąc na urlopie macierzyńskim i rodzicielskim (płatnikiem zasiłku jest zakład pracy) - pracownicę, która jest na urlopie wychowawczym, a za którą za naszym pośrednictwem opłacane są składki przez budżet państwa?

czytaj więcej »

Modyfikacje w zakresie wykorzystania urlopu rodzicielskiego i ojcowskiego, nowy urlop na opiekę nad członkiem rodziny, nowe zwolnienie od pracy w sprawach pilnych oraz nowe zasady ustalania wysokości zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego. To najważniejsze zmiany w Kodeksie pracy, które pojawiły się w wykazie prac legislacyjnych rządu, a wynikają z konieczności wdrożenia unijnej dyrektywy work-life balance.

czytaj więcej »

Jeszcze w 2022 roku mają zacząć obowiązywać przepisy, które wprowadzą zmiany w zakresie zawierania i wypowiadania terminowych umów o pracę. Na pracodawców zostaną nałożone nowe obowiązki, jeśli chodzi o zawieranie umowy na okres próbny oraz wypowiadanie umowy na czas określony. Sprawdź, z czego wynikają planowane zmiany w Kodeksie pracy i kiedy powinny wejść w życie.

czytaj więcej »

Resort pracy poinformował, że w pierwszym kwartale 2022 roku powinny rozpocząć się prace sejmowe nad projektem ustawy wprowadzającym do Kodeksu pracy regulacje dotyczące pracy zdalnej. Planowana od dawna nowelizacja ma także usunąć z kodeksu zapisy o telepracy. Dowiedz się, z czego wynika tak długi okres prac nad projektem i od kiedy nowe przepisy dotyczące pracy zdalnej mają zacząć obowiązywać.

czytaj więcej »

Sejm w I czytaniu odrzucił projekt ustawy, który zakładał wprowadzenie masowych testów na COVID-19 wśród osób zatrudnionych oraz przewidywał możliwość dochodzenia świadczenia odszkodowawczego przez osobę, która wskaże, że do jej zakażenia doszło w miejscu pracy. Sprawdź, jakie były główne powody odrzucenia nowych przepisów antycovidowych.

czytaj więcej »

PIT-2 jest to oświadczenie pracownika do celów obliczania miesięcznych zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych. Na posiedzeniu 27 stycznia 2022 r. Sejm zajął się zmianami w ustawach podatkowych. Jedną z nich jest możliwość złożenia oświadczenia PIT-2 w ciągu roku.

czytaj więcej »

Zmieniony przepis ustawy o cudzoziemcach wprowadza konieczność określenia wynagrodzenia dla zatrudnionego cudzoziemca na poziomie nie niższym niż minimalne wynagrodzenie za pracę, a zatem w 2022 roku na poziomie nie niższym niż 3.010 zł – niezależnie od wymiaru etatu, rodzaju umowy i podstawy zatrudnienia. Czy zleceniobiorcy podlegają tym zasadom?

czytaj więcej »

Wydany w styczniu 2022 roku wyrok Trybunału Sprawiedliwości UE (wyrok TSUE z 13 stycznia 2022 r., sygn. akt: C-514/20) stanowi istotną wskazówkę przy ustalaniu wynagrodzenia za czas urlopu polskich pracowników tymczasowych. Sprawdź, jakie wnioski wynikające z wyroku TSUE płyną dla polskiego pracodawcy.

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 11 marca 2021 r. (I PSKP 34/21).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 14 kwietnia 2021 r. (II PSKP 24/21).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 21 kwietnia 2021 r. (II PSKP 28/21).

czytaj więcej »

Orzecznictwo Sądu Najwyższego wyjaśnia pułapki związane ze zwalnianiem pracowników w wieku przedemerytalnym. Warto je znać, aby zwolnionego pracownika nie trzeba było – po przegranym procesie – przyjmować ponownie do pracy.

czytaj więcej »