Wolne dla zleceniobiorcy – jak go bezpiecznie udzielać
Zleceniobiorca (czy osoba świadcząca pracę na podstawie umowy o świadczenie usług, podobnej do zlecenia) nie ma zasadniczo prawa do urlopu wypoczynkowego. Często jednak zatrudniający pozwala zleceniobiorcy na określone wypoczynkowe zwolnienia od pracy. Można umówić się na takie – płatne lub bezpłatne – zwolnienia. Jeśli przyznajemy płatne zwoleniania, warto przynajmniej nie liczyć wynagrodzenia na identycznych zasadach, jak urlop na etacie. Co jeszcze warto wiedzieć o czasie wolnym zleceniobiorcy?
Wewnętrzne zarządzenie a ustawa kominowa
PYTANIE: Kontrola wykazała naruszenie przepisów ustawy o finansach publicznych w związku z wypłatą nagrody rocznej dla zastępcy dyrektora muzeum po przepracowaniu niepełnego roku obrotowego. Tymczasem nasze zarządzenie dyrektora muzeum stanowi, że zastępca i główny księgowy mogą otrzymać nagrodę po przepracowaniu 6 miesięcy. Tym samym jest sprzeczność między naszym zarządzeniem, a ustawą kominową.
Tzw. długi urlop (macierzyński + rodzicielski) – jakie dokumenty są wymagane
PYTANIE: Jakie dokumenty dołącza matka dziecka, które urodziło się po 26 kwietnia 2023 r., do wniosku o urlop macierzyński i urlop rodzicielski (tzw. długi urlop ciągiem) ?
Składniki zmienne a wynagrodzenie urlopowe
PYTANIE: Pracownik w kwietniu 2023 r. był 3 dni na urlopie wypoczynkowym. Pracuje na cały etat (8 godzin dziennie). Licząc wynagrodzenie urlopowe przyjmujemy 3 miesiące wstecz. Były wypłacane nadgodziny: - w marcu 2023 r. – 1035,95 zł (nadgodziny za luty 2023), - w lutym 2023 r. – 0,00 zł (gdyby pracownik wypracował, byłyby to nadgodziny za styczeń), - w styczniu 2023 r. – 167,48 (nadgodziny za grudzień 2022 r.). Pracownik faktycznie wypracował: - w grudniu 2022 r. – 139 godzin, - w styczniu 2023 r. – 96 godzin, - w lutym 2023 r. – 180 godzin, - w marcu 2023 r. – 200 godzin. Czy do wyliczenia należy przyjąć: - 1035,95 zł – 180 godzin, - 0,00 zł – 96 godzin, - 167,48 zł – 139 godzin? Co w przypadku, gdy pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia za nadgodziny w lutym? Jakie godziny należy wtedy przyjąć?
Powierzenie czy udostępnienie danych?
PYTANIE: Mamy pytanie odnośnie RODO w przypadku firmy administrującej serwerem, na którym znajduje się nasza baza danych (kontrahentów, pracowników). Firma-matka zajmuje się wspomaganiem informatycznym wszystkich firm w grupie (w tym naszej). Pracownicy działu IT maja dostęp zdalnie do wirtualnego serwera, na którym znajduje się nasza baza danych.Dane osobowe do firmy-matki nie są przez nas przesyłane, plik bazy danych na serwerze czytelny jest jedynie przez nasze wewnętrzne programy. Jednakże informatycy IT firmy-matki maja możliwość wykonywania kopii bazy danych (a wiec maja dostęp do plików). Jak uregulować taki dostęp do bazy danych w kwestii RODO? Czy jest to udostepnienie danych osobowych? Czy należy podpisać umowę powierzenia danych osobowych?
Nauczyciel zwalnia się na urlopie bezpłatnym. Czy przysługuje urlop wypoczynkowy?
PYTANIE: Nauczycielka jest zatrudniona na umowę o pracę na czas nieokreślony od 1 listopada 2020 r. na pełny etat. Od 1 stycznia 2023 r. przebywa na urlopie bezpłatnym, który miał trwać do 30 czerwca 2023 r. Nauczycielka złożyła wniosek o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron z dniem 30 kwietni 2023 r. Czy należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop i na jakiej podstawie?
Kilka spłat dla jednego komornika – czy można zmienić kolejność?
PYTANIE: Pracownik ma kilka spraw komorniczych (niealimentacyjnych) od jednego tego samego komornika:- pierwsza sprawa X na kwotę 31 255,00 zł, która wpłynęła do pracodawcy 13 kwietnia 2020 r. i cały czas jest spłacana- druga sprawa Y na kwotę 1 443,00 zł wpłynęła 20 marca 2021 r. „czeka w kolejce” do spłaty oraz - jeszcze jedna sprawa Z na kwotę 970,80 zł która wpłynęła 8 grudnia 2021 r. i również oczekuje na spłatę.Czy w przypadku gdy i tak wszystkie zadłużenia pracownika są spłacane do tego samego komornika, pracodawcę obowiązuje zachowanie kolejności w spłacaniu spraw zgodnie z datami wpływu? Czy np. na prośbę pracownika pracodawca może przerwać spłatę sprawy X i w tym miesiącu dokonać potrącenia ze sprawy Z aby niepotrzebnie nie naliczały się odsetki i kwota nie wrastała (wiedząc, że byłoby to jednorazowe potrącenie z wynagrodzenia bo pracownik zarobi na tyle aby móc to potrącić w całości)?
Kiedy otwieramy nowy okres zasiłkowy?
PYTANIE: Pracownik miał kolejno:- wynagrodzenie chorobowe od 26 maja 2022 r. do 8 czerwca 2022 r. (14 dni),- zasiłek chorobowy od 9 czerwca 2022 r. do 23 listopada 2022 r. (przez 168 dni),- świadczenie rehabilitacyjne od 24 listopada 2022 r. do 22 stycznia 2023 r.,- powrót do pracy od 23 stycznia 2023 r. (został dopuszczony do pracy na badaniach kontrolnych)- kolejne zwolnienie lekarskie od 20 lutego 2023 r. do 5 marca 2023 r.,- i jeszcze jedno zwolnienie lekarskie 11 kwietnia 2023 r. do 16 kwietnia 2023 r.A zatem, nieprzerwana niezdolność do pracy z powodu choroby przypada na przełomie roku kalendarzowego, a pracownik wykorzystał już łącznie 182 dni zwolnienia lekarskiego oraz dodatkowo świadczenie rehabilitacyjne (ale było to na przełomie 2022 i 2023 roku). Jak więc traktować kolejne zwolnienia lekarskie po przerwie krótszej niż 60 dni w 2023 roku? Czy zwolnienia lekarskie w czasie przerwy krótszej niż 60 dni od poprzedniej niezdolności są płatne od nowa?
Jak wypełniać nowy wniosek o urlop rodzicielski – po zmianach z kwietnia 2023 r.
Po zmianach w Kodeksie pracy, które weszły w życie 26 kwietnia 2023 r., zaczęło również obowiązywać nowe rozporządzenie wskazujące m.in., co powinno się obecnie znaleźć we wniosku o urlop rodzicielski. Na jego podstawie przygotowaliśmy wzór wniosku o urlop rodzicielski – z opisem, co powinien zawierać. Niezależnie od tego, czy uprawniony pracownik będzie chciał korzystać z urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze od razu bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (czyli tak, jak do niedawna przewidywał nieobowiązujący już przepis art. 179[1] kp), czy też zechce wykorzystać urlop rodzicielski później (niekoniecznie od razu po urlopie macierzyńskim), wniosek o urlop rodzicielski będzie taki sam. Jedyną różnicą będzie tylko okres wykorzystania urlopu (czyli konkretne daty „od… do…”).
