Jeśli na potrzeby funduszu socjalnego przetwarzamy dane członków rodziny pracownika, musimy właściwie zaplanować proces takiego przetwarzania i uwzględnić go w regulaminie funkcjonowania funduszu. Musimy więc właściwie dobrać podstawę przetwarzania takich danych. Błąd w tym zakresie może być dość ryzykowny dla pracodawcy.