Pracodawcy wolno wprowadzić monitoring poczty elektronicznej pracownika jedynie w przypadku, gdy jest to niezbędne w jego ocenie do zapewnienia organizacji pracy, umożliwiającej pełne wykorzystanie czasu pracy oraz właściwego użytkowania udostępnionych pracownikowi narzędzi pracy. Przede wszystkim zaś pracodawca powinien poinformować pracownika o wprowadzeniu tego typu monitoringu. To, jakie są obowiązki pracodawcy w tym zakresie, wyjaśnia UODO.