Samoizolacja pracownika – jak potraktować taką nieobecność (stanowisko ministerstwa pracy)

Z najnowszych wyjaśnień resortu pracy wynika, że to od decyzji pracodawcy zależy, czy i na jakiej podstawie uzna nieobecność pracownika w takiej sytuacji za usprawiedliwioną i płatną. Chodzi o pracowników, którzy – w związku ze znaczną dzienną liczbą zakażeń i z obawy przed możliwością kontaktu z osobą zakażoną bądź podejrzewając u siebie niektóre z objawów koronawirusa – zostają w domu, by poddać się samoizolacji.

Pracownik musi się zdecydować czego żąda: odszkodowania czy przywrócenia do pracy

Praca zdalna w okresie izolacji domowej – zmiana przepisów antykryzysowych

Od 5 grudnia 2020 r. pracownik może wykonywać pracę zdalną podczas izolacji. Osoby przebywające w izolacji domowej z powodu zakażenia koronawirusem mogą już pracować zdalnie i otrzymywać za pracę zdalną wynagrodzenie w pełnej wysokości. Umożliwiła im to nowelizacja tzw. specustawy o COVID-19.

Wpłaty na PPK a nadpłata z powodu choroby – jak postępować (przykład obliczeń)

Może się zdarzyć, że naliczymy już należności za dany miesiąc, a dopiero potem pracownik zachoruje. Co wówczas dzieje się ze składką na PPK? Jakie terminy wchodzą tu w grę? Najlepiej wyjaśnić te kwestie na przykładach. Sprawdź przykładowe listy płac.

PPK a należności za podróż służbową – sprawdź przykład rozliczenia

W jaki sposób diety i inne należności służbowe wpływają na rozliczanie PPK? Poniżej prezentujemy przykład wraz z listą płac. Sprawdź na gotowych wyliczeniach.

Ochrona przedemerytalna – kogo obejmuje nawet po osiągnięciu wieku emerytalnego (i co wynika z nowego stanowiska)?

W niedawnym stanowisku resort pracy przypomniał, że w dla części pracowników okres ochrony przedemerytalnej trwa jeszcze przez kilka miesięcy po osiągnięciu wieku emerytalnego. Natomiast jednocześnie przypomniał, że ochrona może być słabsza w przypadku zwolnień z przyczyn niedotyczących pracownika w zakładzie zatrudniającym co najmniej 20 osób. Oto wyjaśnienia, przykłady oraz tabele dokładnie wskazujące okresy ochronne.

ZDANIEM SN: Kiedy pracownik ma prawo do wynagrodzenia za korzystanie przez pracodawcę z jego wynalazku

ZDANIEM SN: Czy żona pracownika poszkodowanego w wypadku może domagać się odszkodowania na swoją rzecz

ZDANIEM SN: Czy samowolne opuszczenie przez pracownika miejsca pracy zawsze uzasadnia „dyscyplinarkę”

Ewidencjonowanie czasu pracy z uwzględnieniem pracy zdalnej

Ewidencję czasu pracy musi prowadzić każdy pracodawca zatrudniający pracowników. Jest wiele możliwości ewidencji i kontroli czasu pracy, kiedy pracownicy pracują w biurze. Jakie możliwości kontroli czasu pracy pracowników ma pracodawca przy pracy zdalnej?

ZDANIEM SN: Odrzucenie obniżki odprawy emerytalnej nie pozbawia pracownika prawa do odprawy ze zwolnień grupowych

ZDANIEM SN: Kiedy praca ratownika medycznego musi być wykonywana w ramach umowy o pracę

Znamy już nową wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę

2.800 zł wynagrodzenia minimalnego, 18,30 zł minimalnej stawki godzinowej (kwoty brutto)– rząd przyjął propozycje na 2021 rok, przedłożone przez ministra rodziny, pracy i polityki społecznej.

W którym momencie zapisujemy do PPK studenta zatrudnionego na zlecenie?

W najbliższym czasie wielu pracowników, którzy obecnie są na studiach i wykonują pracę na podstawie umowy zlecenia straci status studenta, czyli będą mogli rozpocząć oszczędzanie w ramach PPK. Sprawdź, od którego momentu.

Urlop bezpłatny: jak go udzielać i jak wpływa na uprawnienia pracownika?

Możemy wyróżnić dwa rodzaje urlopów bezpłatnych. Urlop udzielony w celu wykonywania pracy u innego pracodawcy za jego zgodą wlicza się do stażu pracy i nie pomniejsza wymiaru urlopu. Natomiast „zwykłego” urlopu bezpłatnego na ogół nie wlicza się do stażu pracy. Poza tym jeśli trwa powyżej 30 dni, pomniejsza wymiar urlopu wypoczynkowego za dany rok kalendarzowy. Ale tylko w roku powrotu pracownika z urlopu bezpłatnego. Co należy wiedzieć o urlopie bezpłatnym? Jak go udzielać? Kiedy daje ochronę przed wypowiedzeniem? Co powinien zawierać wniosek? Sprawdź.

Czy radcy prawnego także dotyczą limity umów terminowych?

Pytanie: Czy wolno nam zatrudnić radcę prawnego na umowę na czas określony np. na 6 miesięcy? A jeśli tak, to czy również obejmą go limity 3 umów i 33 miesięcy ich trwania?

Zmiany stanu zatrudnienia a zwrot dofinansowania z tarczy antykryzysowej – stanowisko ministerstwa

Czy w przypadku gdy pracodawca, który pobiera dopłaty do wynagrodzeń pracowników na podstawie tarczy antykryzysowej, zwolni choćby jednego pracownika objętego umową o dofinansowanie, musi zwrócić całość dopłat pobranych na wszystkich pracowników objętych tą umową. Zapytaliśmy o tę kwestię ministerstwo pracy, którego odpowiedź zdaje się potwierdzać takie przypuszczenia.

Wzrost płacy minimalnej od 2021 roku – przedsiębiorcy protestują

Dlaczego pracodawcy postulują utrzymanie dotychczasowej wysokości płacy minimalnej? Jaką wysokość wynagrodzenia minimalnego proponuje rząd? W jakim terminie powinna zostać ustalona wysokość płacy minimalnej?

System zadaniowy – jak opisać normę i przydział zadań?

Pytanie: PYTANIE: Pracodawca zamierza zatrudnić informatyka na 1/2 etatu, który byłby w firmie 2 dni w tygodniu od 9.00 do 14.00, a pozostałą pracę wykonywałby poza zakładem. Czy w związku z tym prawidłowy jest poniższy zapis? „Pracownika obowiązują następujące normy czasu pracy :- dobowa norma czasu pracy wynosi do 8 godzin, w przeciętnie 40-godzinnym w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym,-  dopuszczalna liczba godzin ponad wymiar określony w umowie o pracę (tj. 20 godzin) wynosi 20 godziny tygodniowo, za przekroczenie których przysługuje oprócz normalnego wynagrodzenia w przyjętym okresie rozliczeniowym dodatek zgodnie z art. 151[1] §1 kp. Pracownik jest objęty zadaniowym systemem czasu pracy. Zadania do realizacji przydziela i termin ich realizacji określa bezpośredni przełożony. Pracownik ustala samodzielnie rozkład czasu pracy w ramach obowiązujących norm i z uwzględnieniem zasady przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy. Pracownik objęty zadaniowym systemem czasu pracy potwierdza obecność w zakładzie pracy na liście obecności.”

Przerwa w zatrudnieniu obcokrajowca pracującego na podstawie kolejnego oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy

Pytanie: PYTANIE: Oświadczenie na pracę obywatela Ukrainy było ważne do 8 maja 2020 r. i do tego dnia wykonywał pracę. Kolejne oświadczenie jest wydawane od 11 maja 2020 do 14 sierpnia 2020r . Pracujemy od poniedziałku do piątku. Z jaką należy zawrzeć umowę o pracę: od 9 maja 2020 r. czy od 11 maja 2020 jak na oświadczeniu ?

Pracownik poświadcza dokumenty „za zgodność”. Czy musi mieć upoważnienie?

Pytanie: Czy pracownik, który poświadcza kopie dokumentów za zgodność z oryginałem (wydawane np. na potrzeby kontroli przeprowadzanej w urzędzie) powinien mieć do tego upoważnienie? Dokumenty te wytwarzane są w komórce, w której pracownik jest zatrudniony, natomiast są podpisane przez dyrektora generalnego. Jeżeli tak to na jakiej podstawie powinno być wydane to upoważnienie? Pracownik jest zatrudniony w komórce kadrowej w urzędzie wojewódzkim. Czy zatem stosujemy art. 268a kpa?

Tarcza antykryzysowa 4.0 – nowe rozwiązania wchodzą w życie

Od 24 czerwca br. obowiązuje kolejna odsłona tarczy antykryzysowej, która zakłada m.in. możliwość jednostronnego udzielenia pracownikowi, w wymiarze do 30 dni, zaległego urlopu wypoczynkowego w okresie epidemii, doprecyzowanie zasad wykonywania pracy zdalnej, a także zmiany w zakresie realizacji obowiązków związanych z zakładowym funduszem świadczeń socjalnych.

Potrącamy pracownikom dobrowolne ubezpieczenie. Czy musimy zawrzeć z firmą ubezpieczeniową umowę powierzenia danych?

Pytanie: Czy pracodawca ma obowiązek zawarcia umowy powierzenia danych z firmą ubezpieczeniową, w której nasi pracownicy ubezpieczają się dobrowolnie na życie? Umowa ubezpieczenia zawierana jest pomiędzy pracownikami zatrudnionymi u pracodawcy, a firmą ubezpieczeniową. Według nas pracodawca nie bierze udziału w przetwarzaniu danych osobowych na rzecz ubezpieczyciela. Firma ubezpieczeniowa jest administratorem, w którego imieniu dane zbiera i przetwarza osoba zatrudniona przez firmę ubezpieczeniową na podstawie umowy zlecenia, posiadająca upoważnienie do przetwarzania danych osobowych wydane przez tą firmę, niemniej jest to ta sama osoba, która nalicza u nas wynagrodzenia i potrąca składki na to ubezpieczenie.Firma ubezpieczeniowa twierdzi jednak, że w związku z zawarciem umowy grupowego ubezpieczenia na życie, przetwarzamy, jako ubezpieczający (procesor), dane osobowe osób ubezpieczonych - pracowników, ich małżonków, pełnoletnich dzieci oraz osób wskazanych jako uposażonych. Czy ubezpieczyciel ma rację?

Jak zrezygnować z urlopu rodzicielskiego łączonego z pracą?

Pytanie: Chodzi o rezygnację z łączenia urlopu rodzicielskiego z pracą w trakcie epidemii. Czy jest taka możliwość? Jeśli tak, to czy pracownica, która chce zacząć pracować na cały etat musi zachować jakieś terminy? Czy jest jakiś dokument, który musi złożyć, żeby to się zadziało? Czy też wystarczy na przykład email?

KORONAWIRUS A KADRY: odpowiedzi na pytania z praktyki

Jak wyłaniać reprezentację załogi (np. do konsultacji kwestii związanych z PPK – ale nie tylko)?

W przypadku, gdy u pracodawcy nie funkcjonują związki to, określone kwestie związane z PPK konsultujemy z reprezentacją załogi. Ale z delegatami załogi konsultujemy także np. przydział środków z funduszu socjalnego, wprowadzenie ruchomego czasu pracy. A zatem jak wyłonić reprezentację pracowników? Oto przykładowa procedura, jaką możesz zastosować.

Co się zmieniło w czasie pracy kierowców w 2020 roku?

Od 2020 roku ustawa o czasie pracy kierowców nie obejmuje już kierowców bez umowy o pracę, którzy nie muszą używać tachografu. Jakie to ma konsekwencje? I co się nie zmieniło? Sprawdź.

Czy pracownik administracyjny służby zdrowia może mieć normy 8 i 40 godzin?

Pytanie: PYTANIE: Czy pracownik administracyjny służby zdrowia może mieć zaplanowaną pracę po 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo? Z jednoczesnym założeniem  że pracodawca godziny wypracowane ponad wymiar czasu pracy zrekompensuje w przyjętym okresie rozliczeniowym.

Czy można z powodu kryzysu obniżyć wymiar etatu bardziej niż do 4/5 etatu (na mocy samego porozumienia z delegatami – ale bez pobierania dopłat)?

Pytanie: PYTANIE: 1. Jeśli pracodawca chce korzystać z dofinansowania wynagrodzen z FGŚP – może przez porozumienie ze związkami lub przedstawicielami załogi obniżyć wymiar etatu maksymalnie o 20% i nie bardziej niż do 1/2 etatu. Czy jednak w tym trybie (porozumienie ze związkami lub delegatami załogi) możemy obniżyć etat pracowników do 1/8 – jeśli nie będziemy się ubiegać o dofinansowanie? Czy można to zrobić na mocy wspomnianego porozumienia – czyli bez zmiany umów pracowników?2. Czy w tym samym czasie możemy w zakładzie wprowadzić różne rozwiązania antykryzysowe, np. część działów będzie miała przestój ekonomiczny, a inne będą miały wprowadzone mniej korzystne warunki zatrudnienia?

Jak ewidencjonować czas pracy przy antykryzysowym obniżeniu wymiaru etatu?

Pytanie: PYTANIE: W związku z pandemią, pracodawca obniżył wynagrodzenia oraz zmniejszył etaty (z pełnego na 0,8 etatu) dla wszystkich zatrudnionych na okres 3 miesięcy. Jednocześnie polecił pracownikom, że mają świadczyć pracę w wysokości 0,5 etatu, przy zachowaniu prawa do wynagrodzenia jak za 0,8 etatu. Jak w takiej sytuacji prowadzić ewidencję czasu pracy, jeśli pracownicy rejestrują czas swojej pracy w elektronicznym systemie, z którego dane są zaczytywane do programu płacowego? Otrzymamy wówczas informację o przepracowanym czasie rzeczywistym niższym od wymiaru etatu w umowie. Czy możemy swobodnie uzupełnić brakujący czas w ewidencji do wymaganego po zmianie etatu np. z 4 godzin na 6 godzin i 24 minuty w ciągu dnia? i na tej podstawie wypłacić wynagrodzenie bez jego pomniejszania o czas nieprzepracowany?

Pracownik musi stawić się w sądzie lub urzędzie – jakie obowiązki ma pracodawca?

Jeśli pracownik otrzyma wezwanie do stawienia się w sądzie lub przed organem administracji czy np. policji (wszystko jedno w jakim charakterze), musimy udzielić mu zwolnienia od pracy na czas obejmujący stawienie się i niezbędne dojazdy. Zwolnienie to jest niepłatne. W wielu przypadkach pracownik może jednak domagać się od sądu czy urzędu zwrotu utraconych zarobków. Wówczas musimy wystawić pracownikowi zaświadczenie o utraconych zarobkach.

Pensja obniżona na mocy przepisów antykryzysowych – jak liczyć wynagrodzenie chorobowe?

Pytanie: PYTANIE W naszej firmie z powodu kryzysu pracownicy mają od 1 kwietnia br. obniżone wynagrodzenia do 0,8 etatu. Jak obliczyć podstawę zasiłku chorobowego dla przypadków:1.  Dodatkowa opieka na dziecko do lat 8 (ze specustawy) od 16 marca do 27 marca, od 30 marca do 3 kwietnia, od 6 kwietnia do 10 kwietnia br. (na jednym wniosku opieka jest wypisania z w/w datami, pracownik pominął dni wolne z grafiku lub weekendy i wpisał tylko te w które miał być w pracy.2. Choroba pracownika od 1 kwietnia 2020 r., trwa dalej 3. Choroba od 30 marca do 10 kwietnia i ponownie opieka od 20 kwietnia?Pracownicy oprócz wynagrodzenia otrzymywali „trzynastki” za poprzedni rok wypłacone w lutym. Niektórzy z nich mieli premie kwartalne wypłacane w następnym kwartale. Czy te dodatkowe składniki należy wliczać do podstawy wymiaru zasiłków?

Na jakich zasadach skracamy pracownikom odpoczynek na podstawie ustawy antykryzysowej (i co wynika z nowego stanowiska MRPiPS)?

Pracodawca który zanotował odpowiedni spadek obrotów, wskazany w tzw. tarczy antykryzysowej może (bez zgody związków, czy delegatów załogi!) skrócić pracownikom odpoczynek dobowy do 8 godzin i tygodniowy do 32 godzin. Pod warunkiem, że zrekompensuje go w ciągu 8 tygodni. Jak dokonać takiej rekompensaty? Jak skrócony odpoczynek wpływa na dyżur i nadgodziny? O ile można skrócić odpoczynek w przypadku akcji ratowniczej czy awarii? I co wynika z nowego stanowiska w tym temacie? Sprawdź.

Pracodawcy 50+ mają przesunięte PPK

 Tzw. tarcza antykryzysowa umożliwia pracodawcom zatrudniającym co najmniej 50 osób przesunięcie o pół roku terminów na utworzenie PPK. Nie dotyczy to jednak firm, które już wdrożyły PPK.

Którzy pracodawcy uzyskali dodatkowe przywileje z czasem pracy i urlopem?

W przypadku ogłoszenia stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii specustawa przyznała niektórym pracodawcom szczególne narzędzia w związku z koniecznością utrzymania ciągłości działania zakładu. Chodzi o uproszczoną zmianę systemu i rozkładu czasu pracy, polecanie nadgodzin i wstrzymanie urlopów. Których pracodawców to dotyczy i jakie możliwości chodzi?

Świadczenie postojowe dla „cywilnoprawnych” i prowadzących działalność

Świadczenie postojowe jest jednym z instrumentów mających służyć złagodzeniu negatywnych następstw ekonomicznych pandemii koronawirusa. Zasady przyznawania tego świadczenia uregulowano w art. 15zq-15zza specustawy koronawirusowej (ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych – Dz.U. z 2020 r., poz. 374 ze zm.).

Koronawirus: praca zdalna na podstawie tzw. specustawy – jakie są prawa i obowiązki pracodawcy

Na podstawie specustawy dotyczącej koronawirusa, pracodawca może nakazać pracownikowi pracę zdalną (poza firmą). Jakie są przy tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika? Sprawdź.

KORONAWIRUS A KADRY: odpowiedzi na pytania z praktyki

Rozkład czasu pracy – co zawiera, jak go tworzyć i kiedy można go zmienić?

Kodeks pracy nakazuje nam sporządzać cykliczne rozkłady czasu pracy, obejmujące cały okres rozliczeniowy lub jego części obejmujące nie mniej niż miesiąc. Są też jednak wyjątki, w których nie trzeba tworzyć takich rozkładów. Jak ustalać i ogłaszać rozkłady? Co powinny one zawierać? Kiedy i z jakich przyczyn można zmienić rozkład? W czym może pomóc rozkład roboczy? Sprawdź.

PRACA ZDALNA W ZWIĄZKU Z KORONAWIRUSEM – sprawdź szczegóły

Nowa specustawa w sprawie koronawirusa umożliwiła pracę zdalną, a także uzyskanie specjalnego zasiłku opiekuńczego na dzieci. Aby nie czekać na numer papierowy, publikujemy tekst na ten temat już teraz.

Dodatkowe 6 dni urlopu – jakie są wątpliwości z praktyki?

Gdy pracownik w trakcie roku uzyskuje tzw. 10-letni staż urlopowy, przysługuje mu tzw. urlop uzupełniający. Jakie mamy w związku z tym obowiązki? Kiedy pracownik może nabyć urlop uzupełniający „wstecz” za poprzednie lata? Kiedy i jak liczyć urlop proporcjonalny z urlopu uzupełniającego? Sprawdź odpowiedzi na te i kilka innych pytań.

Zmienią się warunki zatrudnienia dla pracowników delegowanych

Jakie warunki wynagradzania będzie zobowiązany zapewnić pracownikowi pracodawca delegujący go do wykonywania usług na terytorium RP? Przez jaki okres będą mogły być stosowane warunki zatrudnienia określone przepisami? W jakim terminie mają zacząć obowiązywać zmienione przepisy?

Plan urlopów: co zawiera, czy jest wiążący, jak go przechowywać?

Zasadniczo nie musimy ustalać planu urlopów. Może on jednak przydać się – chociażby w dyscyplinowaniu pracowników do korzystania zaległych urlopów. Pomaga też przewidzieć z wyprzedzeniem nieobecności pracowników. Jego zapisy są bowiem zasadniczo wiążące dla obu stron. Choć są przypadki, gdy ostateczny termin urlopu będzie inny niż wskazany w planie. Jak sporządzać plan urlopów? Jaki okres powinien on obejmować? Jak długo należy go obecnie przechowywać? Na ile jest wiążący? Sprawdź.

Kiedy trzeba kierować zleceniobiorców na badania szkolenia bhp?

Jakie obowiązki z zakresu bhp ma zatrudniający wobec nie-pracowników np. zleceniobiorców? I odwrotnie: jakie obowiązki z zakresu bhp mają np. zleceniobiorcy wobec zatrudniającego? Sprawdź zestawienia oraz poznaj stanowisko ministerstwa pracy w tej kwestii.

Umowa na okres próbny: kiedy można ją zawrzeć, na jakich zasadach i co w niej zapisać?    

Umowę na okres próbny z konkretnym pracownikiem możemy zasadniczo zawrzeć tylko raz i to tylko na początku zatrudnienia (przed innymi umowami). Jednak są wyjątki, kiedy możemy z tą samą osobą jeszcze raz zawrzeć umowę na okres próbny? Jakie to wyjątki? Czy umowy na okres próbny są limitowane? Co zapisać w umowie na okres próbny? Jak ją rozwiązać? I co jeszcze należy o niej wiedzieć? Sprawdź.

W jaki sposób podwyższenie płacy minimalnej w 2020 r. wpłynie na PPK?

Podniesienie stawki minimalnego wynagrodzenia od 2020 roku oznacza, że więcej osób będzie mogło obniżyć wpłatę podstawową. Jednocześnie na rachunki osób najmniej zarabiających firmy wpłacą wyższe kwoty. W 2020 roku wynagrodzenie minimalne znacznie wzrosło i obecnie jest ustalone na poziomie 2600 zł. Sprawdź, w jaki sposób zmiana płacy minimalnej wpłynęła na sytuacje uczestników PPK.

Przetwarzanie zdjęć pracownika oraz jego prywatnego numeru telefonu lub maila – co wynika z nowego stanowiska MRPiPS?

Niższy etat zamiast urlopu wychowawczego – jakie są granice ochrony?

Jeśli pracownik ma prawo do urlopu wychowawczego, może zażądać obniżenia jego wymiaru etatu. Takie obniżenie – nawet do 7/8 etatu – daje ponadto pracownikowi maksymalnie 12-miesięczną ochronę przed wypowiedzeniem. Nie jest to jednak ochrona bezwzględna. Jakie są jej granice? Na jakich zasadach pracownik uprawniony do urlopu wychowawczego może żądać obniżenia etatu? Kiedy można mu odmówić? Sprawdź.