Umowa o wspólnej odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie musi zostać sporządzona na piśmie. Sąd Najwyższy od dawna przyjmował, że niezachowanie formy pisemnej powoduje nieważność takiej umowy. Dopiero jednak od 1 stycznia 2017 r. wyraźne zastrzeżenie w tym zakresie znalazło się w Kodeksie pracy (art. 125 § 1 kp, zdanie drugie).