Prowadzenie firmowej dokumentacji w formie elektronicznej to wygoda i oszczędność. Jednak nie wszystkie dokumenty mogą być przechowywane wyłącznie w tej formie.  Cześć dokumentów przechowywanych w teczkach osobowych pracowników musi być bowiem prowadzona w formie papierowej.  Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby takie akta prowadzić równolegle w systemie informatycznym. Jeśli pracodawca decyduje się na takie rozwiązanie, warto, aby uregulował prowadzenie akt osobowych pracowników w wewnętrznych przepisach firmowych.