Fundusz socjalny nie jest funduszem okolicznościowym. W założeniu ma pomagać osobom w trudnej sytuacji. Dlatego można przyznawać świadczenia (bony, paczki) z ZFŚS w związku ze świętami Bożego Narodzenia czy Wielkanocy, ponieważ zwykle wiążą się one zwiększonymi wydatkami rodzin. Natomiast nie należy finansować z funduszu socjalnego prezentów z okazji np. Dnia Kobiet czy Dnia Dziecka.

Trzeba też pamiętać, żeby nie przyznawać paczek lub bonów na zasadzie „wszystkim po równo”, ani nie uzależniać odbioru świadczenia socjalnego od pokrycia części jego kosztów przez pracownika.