Im dłuższy okres rozliczeniowy, tym trudniej przewidzieć, jaki będzie rozkład w przyszłych miesiącach. Dlatego obecne przepisy pozwalają tworzyć rozkłady obejmujące tylko część okresu rozliczeniowego. Ale nic nie stoi na przeszkodzie, by na własne potrzeby kadry równocześnie prowadziły roboczy rozkład na cały okres rozliczeniowy. Bywa on bardzo korzystny, ponieważ pozwala na bieżąco kontrolować, czy w całym okresie rozliczeniowym czas pracy zostanie prawidłowo wykorzystany.