Im dłuższy okres rozliczeniowy, tym elastyczniej pracodawca może planować dni i godziny pracy w poszczególnych miesiącach. Obecnie wolno wydłużać okresy rozliczeniowe aż do 12 miesięcy. Warunkiem jest jednak zawarcie w tej sprawie porozumienia ze związkami zawodowymi (lub – w razie ich braku – z przedstawicielami pracowników) oraz powiadomienie o nim inspekcji pracy. Jest też trzeci warunek – przedłużenie musi być uzasadnione przyczynami obiektywnymi lub technicznymi albo dotyczącymi organizacji pracy. Ale w praktyce ten ostatni warunek niemal zawsze będzie uznany za spełniony, w przypadku gdy związki lub delegat pracowników zgodzą się na dłuższy okres rozliczeniowy.