Już obecnie pracodawca musi wydawać pracownikowi tzw. informację z art. 29 kp (czyli informację o warunkach zatrudnienia). Jednak gdy wejdzie w życie planowana nowelizacja Kodeksu pracy, informacja ta – prawdopodobnie – zostanie znacznie rozbudowana o wiele dodatkowych informacji. Przy okazji zmienią się też terminy wydawania i aktualizowania takiej informacji. Przyjrzyjmy się szczegółom.

czytaj więcej »

Przepis sugeruje, że udzielając nowego urlopu opiekuńczego wiąże się z przetwarzaniem przez pracodawcę nieposiadanych dotąd danych osobowych. Czy zatem pracodawca może pozyskiwać dane osobowe osoby, wymagającej opieki lub wsparcia, której stan uzasadnia skorzystanie przez pracownika z urlopu opiekuńczego. Jakie są podstawy przetwarzania danych? Sprawdź.

czytaj więcej »

Oboje rodzice mogą obecnie razem (w tym samym czasie) korzystać z urlopów związanych z rodzicielstwem. Pojawiają się więc wątpliwości, czy zwolnienie ze składek na FP i FGŚP przysługuje w równej mierze pracodawcy matki, jak i pracodawcy ojca dziecka. Co z z pracownikiem, który wróci do pracy po 9 tygodniach urlopu rodzicielskiego? Sprawdź.

czytaj więcej »

Pisaliśmy już o tym, że – po zmianach w Kodeksie pracy – jeśli pracodawca poleca pracownikowi wzięcie udziału w szkoleniu, musi w całości wliczyć je do czasu pracy i sfinansować. Jednak pracodawca może też zaproponować pracownikowi szkolenie – i uznać je za podnoszenie kwalifikacji – ale nie nakazywać udziału w nim. W tym ostatnim przypadku może pokryć koszty, ale nie musi. Musi natomiast udzielać płatnych zwolnień na obowiązkowe zajęcia. Może też być taki przypadek, gdy pracodawca wcale nie uznaje danego szkolenia za podnoszenie kwalifikacji. Jak dobrze rozróżnić te wszystkie przypadki i jakie uprawnienia ma wówczas pracownik? Pomocny może być poniższy schemat i wyjaśnienia.

czytaj więcej »

Pisaliśmy już kilkakrotnie o nowych (lub zmienionych) obowiązkach informacyjnych pracodawcy – wprowadzonych kwietniowymi nowelizacjami Kodeksu pracy. Warto jednak podsumować te obowiązki w jednym zestawieniu i szczególnie podkreślić kwestię terminów – tzn. kiedy musimy wykonać te poszczególne obowiązki. Sprawdź poniżej.

czytaj więcej »

Niedawno mieliśmy kilka zmian dotyczących urlopu ojcowskiego (np. mniej czasu na jego udzielenie) czy zmiany odnośnie wniosku o ten urlop. Nie chodzi tu zresztą tylko o zmiany kodeksowe z kwietnia. W maju weszło bowiem w życie nowe rozporządzenie, które m.in. wskazuje, co powinien zawierać wniosek o urlopu ojcowski. Przyjrzyjmy się zatem nowemu wzorowi wniosku i wyjaśnijmy, jak należy wypełniać poszczególne części wzoru i co do niego dołączyć.

czytaj więcej »

O tym, jak wprowadzać zakładowe badania trzeźwości pracowników pisaliśmy w wydaniu lutowo-marcowym (tekst jest dostępny dla Czytelników na www.doradcakadrowego.pl). Jednak obecnie chcemy zaprezentować także wzór zapisów w regulaminie pracy dotyczących badan trzeźwości (również można go pobrać ze strony). Zastosuj gotowe zapisy i uniknij błędów.

czytaj więcej »

W czasie obowiązywania stanu epidemii i stanu zagrożenia epidemicznego tzw. ustawa antycovidowa dawała pracodawcom szczególną możliwość udzielania zaległego urlopu. Mianowicie, pracodawca mógł udzielić do 30 dni urlopu zaległego rocznie jednostronnie, bez konsultacji z pracownikiem. Po zniesieniu stanu zagrożenia epidemicznego – od 1 lipca 2023 r. – nie ma już takiej możliwości. Jak zatem obecnie skłonić pracowników do wykorzystania zaległych urlopów?

czytaj więcej »

W numerze czerwcowym wspominaliśmy już, że 1 lipca 2023 r. został odwołany w Polsce stan zagrożenia epidemicznego – co powoduje odwołanie wielu szczególnych przepisów kadrowych czy płacowych. Teraz przyjrzyjmy się szczegółom, jeśli chodzi o niektóre z tych zmian.

czytaj więcej »

PYTANIE: Nasz zmarły pracownik pozostawił troje dzieci pełnoletnich, powyżej 25 roku życia (które nie są całkowicie niezdolne do pracy) i był po rozwodzie, ale mieszkał z byłą żoną (ich relacje wyglądały jak w normalnym związku małżeńskim). Kto i w jakich częściach uprawniony jest do odprawy pośmiertnej oraz wynagrodzenia za urlop i zasiłku chorobowego?

czytaj więcej »

PYTANIE: Zawarliśmy umowy w 2007 roku, po 22 stycznia 2008 r. i po 17 grudnia 2009 r. z obywatelem Wielkiej Brytanii, który w chwili zawierania umowy o pracę mieszkał w Wielkiej Brytanii ale miejscem wykonywania pracy jest Polska. Pracodawca jest spółką z.o.o. z siedzibą również w Wielkiej Brytanii. Wykonywanie pracy na terenie Polski nie stanowi pracy w ramach oddelegowania. Pracownik podlega ubezpieczeniu w ZUS oraz zaliczkom na podatek PIT w Polsce. Pracodawca planuje go zwolnić. Na podstawie, którego prawa (polskiego czy brytyjskiego) pracodawca powinien przeprowadzić proces rozwiązania umowy o pracę? Nadmienię również, że z treści tych umów wynika, że prawem, które strony wybrały jako mającym zastosowanie do indywidualnych umów o pracę jest prawo Wielkiej Brytanii.

czytaj więcej »

PYTANIE: Dyrektor Zespołu Ekonomiczno - Administracyjnego Oświaty złożył wypowiedzenie z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia (wiek emerytalny). Czy możemy bez rozpisywania konkursu ustanowić p.o. dyrektora na okres 3 miesięcy? Czy może być to osoba z kadry nauczycielskiej? Czy może tylko ktoś z osób pracujących w ZEAO? Jeśli rozpiszemy konkurs i nikt się nie zgłosi to czy możemy ustanowić p.o. kogoś z niższymi kwalifikacjami niż rozpisanymi w ogłoszeniu?

czytaj więcej »

PYTANIE: Mamy, w Domu Pomocy Społecznej ustalony budżet na wynagrodzenia, w związku ze zmianą płacy minimalnej od 1 lipca br. Natomiast 13 czerwca wyszło rozporządzenie o wynagrodzeniu pracowników samorządowych, gdzie podwyższono stawki w poszczególnych kategoriach zaszeregowania. Spowodowałyby one znaczne przekroczenie naszego budżetu płac.Przykładowo: pracownik ma kat. XIV, z kwotą do 30 czerwca 3.651 zł, a po podwyżce od 1 lipca 3.900 zł. Natomiast po wejściu  w życie rozporządzenia (też od 1 lipca), minimalny poziom wynagrodzenia zasadniczego w kat. XIV wynosi 4.200 zł. Nie mamy na to budżetu, więc jesteśmy zmuszeni wypowiedzieć pracownikom kategorie zaszeregowania (wtedy ten pracownik otrzyma kat. XI z kwotą 3.900 zł).Wypowiadając w czerwcu kategorię zaszeregowania z XIV na XI podaję kwotę 3.900 zł, (która jest zaplanowana w budżecie) od 1 lipca. A co z 3-miesięcznym okresem wypowiedzenia? Czy płacimy po staremu (kat. XIV 3.651 zł)? Jak ustosunkować się do rozporządzenia, które nie daje tu pola do manewru?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy dodatek stażowy i dodatek funkcyjny powinny być pomniejszane o nieobecność pracownika w  pracy z powodu choroby? W regulaminie  wynagradzania w naszej jednostce nie ma zapisu odnośnie pomniejszania wyżej wymienionych dodatków. Od 2021 roku dodatek był pomniejszany za czas nieobecności z powodu choroby czy też opieki nad chorym dzieckiem. Program sam wyliczał zmniejszenia po wprowadzeniu ilości dni chorobowego bądź opieki. Czy można w trakcie roku zmienić regulamin wynagradzania (np. od 1 lipca) i wprowadzić zapis dotyczący niepomniejszania wyżej wymienionych dodatków o czas choroby lub opieki?

czytaj więcej »

PYTANIE: Spółka wprowadziła premię uznaniową, którą – zgodnie z regulaminem wynagradzania –zarząd może przyznać w zależności m.in. od dyspozycyjności pracownika według następującego schematu: przepracowany pełny miesiąc - wskaźnik 1; 1-2 dni nieobecności w miesiącu - wskaźnik 0,75; 3-5 dni nieobecności w miesiącu - wskaźnik 0,5; 6-7 dni nieobecności w miesiącu - wskaźnik 0,25; powyżej 7 dni nieobecności w miesiącu - wskaźnik 0 ocena przełożonego Premia jest  przyznawana kwotowo, według wyliczeń: Premia uznaniowa = (sprzedaż x dyspozycyjność x 500 zł) + (ocena przełożonego x 250 zł) Czy premię uznaniową uwzględniamy w podstawie chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, czy też należy ją uzupełnić?

czytaj więcej »

PYTANIE: Chodzi mi o zapomogi losowe i zdrowotne wypłacane z ZFŚS. Czy taka zapomoga (losowa, zdrowotna) wchodzi do limitu 2.000 zł bez podatku?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownica przebywa na urlopie rodzicielskim do 16 lipca 2023 roku. Na początku maja złożyła wniosek o przeliczenie urlopu rodzicielskiego na nowych zasadach ale też złożyła wniosek na urlop rodzicielski za życiem na 24 tygodnie. Czy urlop z ustawy „za życiem” płatny jest w wysokości 81,5 % ponieważ pracownica złożyła długi wniosek?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy urlop z powodu siły wyższej, urlop opiekuńczy, a także urlop w wymiarze 28 dni na przygotowanie rozprawy doktorskiej, udzielony pracownikowi samorządowemu na mocy art. 196 ust. 1 pkt 1 prawa o szkolnictwie wyższym, pomniejszają podstawę wymiaru trzynastego wynagrodzenia za rok, w którym udzielono tych urlopów?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy akta osobowe kierownika gminnego ośrodka pomocy społecznej powinny być przechowywane w siedzibie GOPS wraz z aktami osobowymi pracowników ośrodka czy w urzędzie gminy? Kierownik jest zatrudniony przez Wójta. Siedziba Urzędu Gminy jak i GOPS-u znajdują się w tym samym budynku.

czytaj więcej »

9 czerwca Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy o zmianie ustawy o szczególnych rozwiązaniach służących realizacji ustawy budżetowej na rok 2023. Jedna ze zmian dotyczy odmrożenia odpisu na ZFŚS już za okres od 1 lipca 2023 r. i wyższego odpisu na fundusz socjalny nauczycieli. Sprawdźmy szczegóły.

czytaj więcej »

Przepisy wprowadzone w okresie pandemii COVID-19 wydłużyły z mocy prawa – do upływu 60. dnia od dnia odwołania stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii – ważność orzeczeń o niepełnosprawności, których termin ważności przypadał po wprowadzeniu przepisów antycovidowych. A na jaki okres została wydłużona ważność orzeczeń o niepełnosprawności lub stopniu niepełnosprawności na podstawie nowych przepisów?

czytaj więcej »

Niektórych składników wynagrodzenia nie wliczamy do płacy minimalnej. Zobaczmy, jakie składniki wynagrodzenia obecnie nie są uwzględniane w płacy minimalnej oraz od kiedy dodatek za szczególne warunki pracy przestanie być uwzględniany przy ustalaniu wynagrodzenia minimalnego.

czytaj więcej »

Specjalne rozwiązania dla cudzoziemców wprowadzone w związku z pandemią COVID-19 przestały obowiązywać 31 lipca 2023 r. Oznacza to, że do tego czasu cudzoziemcy byli zobowiązani podjąć działania zmierzające do uregulowania kwestii formalnych związanych z ich pobytem i pracą w Polsce. Sprawdźmy szczegóły.

czytaj więcej »

Sprawy przed sądami trwają długo, a nawet czasem, zdaniem pracodawców, zbyt długo. Pracodawca może jednak przyspieszyć postępowanie sądowe w ważnej dla siebie sprawie, jeśli uważa, że sąd prowadzi ją przewlekle. Sprawdźmy, w jaki sposób.

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 20 października 2022 r. (II PSKP 32/22).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 25 października 2022 r. (I USKP 125/21).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 26 października 2022 r. (II PSKP 38/22).

czytaj więcej »