Znowelizowany Kodeks pracy wprowadził – oprócz urlopu opiekuńczego (opisanego w poprzednim wydaniu) − także nowe zwolnienie od pracy z powodu działania siły wyższej w pilnych sprawach rodzinnych spowodowanych chorobą lub wypadkiem. Jest ono płatne – ale w wysokości połowy wynagrodzenia. Komu przysługuje nowe zwolnienie? W jaki sposób jest udzielane? Czym różni się od urlopu opiekuńczego. Sprawdź.

czytaj więcej »

PYTANIE: Zamierzamy 1 sierpnia br. zlikwidować jedną z komórek organizacyjnych zakładu. Pracownicy ze zlikwidowanej komórki zostaną przeniesieni na inne stanowiska z zachowaniem dotychczasowych warunków wynagrodzenia. Problem jest jedynie z panią kierownik likwidowanej komórki, która ma zostać przeniesiona ze stanowiska kierowniczego na stanowisko wykonawcze, co wiąże się z obniżeniem pensji.

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik jest zatrudniony w gminnym ośrodku pomocy społecznej na stanowisku urzędniczym (po konkursie). W urzędzie gminy od 1 czerwca 2023 r. będzie wolne stanowisko urzędnicze (pracownik przechodzi na emeryturę). Czy można przenieść pracownika z GOPS do urzędu gminy i nie organizować naboru oraz w jakiej formie to można zrobić?

czytaj więcej »

PYTANIE: Kontrola wykazała naruszenie przepisów ustawy o finansach publicznych w związku z wypłatą nagrody rocznej dla zastępcy dyrektora muzeum po przepracowaniu niepełnego roku obrotowego. Tymczasem nasze zarządzenie dyrektora muzeum stanowi, że zastępca i główny księgowy mogą otrzymać nagrodę po przepracowaniu 6 miesięcy. Tym samym jest sprzeczność między naszym zarządzeniem, a ustawą kominową.

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik w kwietniu 2023 r. był 3 dni na urlopie wypoczynkowym. Pracuje na cały etat (8 godzin dziennie). Licząc wynagrodzenie urlopowe przyjmujemy 3 miesiące wstecz. Były wypłacane nadgodziny: - w marcu 2023 r. – 1035,95 zł (nadgodziny za luty 2023), - w lutym 2023 r. – 0,00 zł (gdyby pracownik wypracował, byłyby to nadgodziny za styczeń), - w styczniu 2023 r. – 167,48 (nadgodziny za grudzień 2022 r.). Pracownik faktycznie wypracował: - w grudniu 2022 r. – 139 godzin, - w styczniu 2023 r. – 96 godzin, - w lutym 2023 r. – 180 godzin, - w marcu 2023 r. – 200 godzin. Czy do wyliczenia należy przyjąć: - 1035,95 zł – 180 godzin, - 0,00 zł – 96 godzin, - 167,48 zł – 139 godzin? Co w przypadku, gdy pracownik nie otrzymuje wynagrodzenia za nadgodziny w lutym? Jakie godziny należy wtedy przyjąć?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik miał kolejno:- wynagrodzenie chorobowe od 26 maja 2022 r. do 8 czerwca 2022 r. (14 dni),- zasiłek chorobowy od 9 czerwca 2022 r. do 23 listopada 2022 r. (przez 168 dni),- świadczenie rehabilitacyjne od 24 listopada 2022 r. do 22 stycznia 2023 r.,- powrót do pracy od 23 stycznia 2023 r. (został dopuszczony do pracy na badaniach kontrolnych)- kolejne zwolnienie lekarskie od 20 lutego 2023 r. do 5 marca 2023 r.,- i jeszcze jedno zwolnienie lekarskie 11 kwietnia 2023 r. do 16 kwietnia 2023 r.A zatem, nieprzerwana niezdolność do pracy z powodu choroby przypada na przełomie roku kalendarzowego, a pracownik wykorzystał już łącznie 182 dni zwolnienia lekarskiego oraz dodatkowo świadczenie rehabilitacyjne (ale było to na przełomie 2022 i 2023 roku). Jak więc traktować kolejne zwolnienia lekarskie po przerwie krótszej niż 60 dni w 2023 roku? Czy zwolnienia lekarskie w czasie przerwy krótszej niż 60 dni od poprzedniej niezdolności są płatne od nowa?

czytaj więcej »

PYTANIE: Czy pracownik korzystający z urlopu bezpłatnego ma prawo do świadczeń z ZFŚS bądź do legitymacji PKP uprawniającej do ulgi na przejazdy PKP, która zgodnie z naszym regulaminem pracy przysługuje pracownikom?

czytaj więcej »

PYTANIE: Pracownik ma kilka spraw komorniczych (niealimentacyjnych) od jednego tego samego komornika:- pierwsza sprawa X na kwotę 31 255,00 zł, która wpłynęła do pracodawcy 13 kwietnia 2020 r. i cały czas jest spłacana- druga sprawa Y na kwotę 1 443,00 zł wpłynęła 20 marca 2021 r. „czeka w kolejce” do spłaty oraz - jeszcze jedna sprawa Z na kwotę 970,80 zł która wpłynęła 8 grudnia 2021 r. i również oczekuje na spłatę.Czy w przypadku gdy i tak wszystkie zadłużenia pracownika są spłacane do tego samego komornika, pracodawcę obowiązuje zachowanie kolejności w spłacaniu spraw zgodnie z datami wpływu? Czy np. na prośbę pracownika pracodawca może przerwać spłatę sprawy X i w tym miesiącu dokonać potrącenia ze sprawy Z aby niepotrzebnie nie naliczały się odsetki i kwota nie wrastała (wiedząc, że byłoby to jednorazowe potrącenie z wynagrodzenia bo pracownik zarobi na tyle aby móc to potrącić w całości)?

czytaj więcej »

PYTANIE: Jakie dokumenty dołącza matka dziecka, które urodziło się po 26 kwietnia 2023 r., do wniosku o urlop macierzyński i urlop rodzicielski (tzw. długi urlop ciągiem) ?

czytaj więcej »

PYTANIE: Dziecko urodziło się 15 marca 2022 r. Czy jego ojciec może wykorzystać dodatkowy urlop ojcowski – 9 tygodni? Jeżeli tak, to do kiedy musi go wykorzystać i na ile części może go podzielić? I drugi, podobny przypadek: dziecko urodziło się 24 kwietnia 2022 r., ale matka dziecka nie była ani nie jest nigdzie zatrudniona – jest studentką (studia zaoczne). Jakie przywileje przysługują teraz ojcu tego dziecka?

czytaj więcej »

PYTANIE: Nauczycielka jest zatrudniona na umowę o pracę na czas nieokreślony od 1 listopada 2020 r. na pełny etat. Od 1 stycznia 2023 r. przebywa na urlopie bezpłatnym, który miał trwać do 30 czerwca 2023 r. Nauczycielka złożyła wniosek o rozwiązanie umowy o pracę na mocy porozumienia stron z dniem 30 kwietni 2023 r. Czy należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop i na jakiej podstawie?

czytaj więcej »

PYTANIE: Związki zawodowe zakończyły działalność w naszym zakładzie. Obecnie jesteśmy tuż przed wyborami rady pracowników. Mamy układ zbiorowy pracy i tam wszystkie zagadnienia związane z zasadami wynagradzania pracowników. Zastanawiamy się nad wprowadzeniem zmian dotyczących dodatkowych składników wynagrodzenia. Jak dokonać tych zmian? Czy musimy wypowiedzieć układ zbiorowy?

czytaj więcej »

PYTANIE: Mamy pytanie odnośnie RODO w przypadku firmy administrującej serwerem, na którym znajduje się nasza baza danych (kontrahentów, pracowników). Firma-matka zajmuje się wspomaganiem informatycznym wszystkich firm w grupie (w tym naszej). Pracownicy działu IT maja dostęp zdalnie do wirtualnego serwera, na którym znajduje się nasza baza danych.Dane osobowe do firmy-matki nie są przez nas przesyłane, plik bazy danych na serwerze czytelny jest jedynie przez nasze wewnętrzne programy. Jednakże informatycy IT firmy-matki maja możliwość wykonywania kopii bazy danych (a wiec maja dostęp do plików). Jak uregulować taki dostęp do bazy danych w kwestii RODO? Czy jest to udostepnienie danych osobowych? Czy należy podpisać umowę powierzenia danych osobowych?

czytaj więcej »

Po zmianach z kwietnia, musimy powiadomić pracownika także m.in. o nazwie instytucji zabezpieczenia społecznego, do której wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy oraz informacje na temat ochrony związanej z zabezpieczeniem społecznym, zapewnianej przez pracodawcę (nie dotyczy to przypadku, w którym pracownik dokonuje wyboru instytucji zabezpieczenia społecznego). Jak może wyglądać taki zapis? Sprawdź.

czytaj więcej »

W przypadku, gdy pracownik podejmuje pracę zdalną (z wyjątkiem tzw. okazjonalnej pracy zdalnej), musimy uzupełnić jego informację o warunkach zatrudnienia o dodatkowe dane. W jaki sposób należy to zapisać – przedstawiamy poniżej.

czytaj więcej »

Zleceniobiorca (czy osoba świadcząca pracę na podstawie umowy o świadczenie usług, podobnej do zlecenia) nie ma zasadniczo prawa do urlopu wypoczynkowego. Często jednak zatrudniający pozwala zleceniobiorcy na określone wypoczynkowe zwolnienia od pracy. Można umówić się na takie – płatne lub bezpłatne – zwolnienia. Jeśli przyznajemy płatne zwoleniania, warto przynajmniej nie liczyć wynagrodzenia na identycznych zasadach, jak urlop na etacie. Co jeszcze warto wiedzieć o czasie wolnym zleceniobiorcy?

czytaj więcej »

Po zmianach w Kodeksie pracy, które weszły w życie 26 kwietnia 2023 r., zaczęło również obowiązywać nowe rozporządzenie wskazujące m.in., co powinno się obecnie znaleźć we wniosku o urlop rodzicielski. Na jego podstawie przygotowaliśmy wzór wniosku o urlop rodzicielski – z opisem, co powinien zawierać. Niezależnie od tego, czy uprawniony pracownik będzie chciał korzystać z urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze od razu bezpośrednio po urlopie macierzyńskim (czyli tak, jak do niedawna przewidywał nieobowiązujący już przepis art. 179[1] kp), czy też zechce wykorzystać urlop rodzicielski później (niekoniecznie od razu po urlopie macierzyńskim), wniosek o urlop rodzicielski będzie taki sam. Jedyną różnicą będzie tylko okres wykorzystania urlopu (czyli konkretne daty „od… do…”).

czytaj więcej »

Nowelizacja Kodeksu pracy obowiązująca od 26 kwietnia 2023 r. wprowadziła kilka zmian w treści umowy o pracę. Najwięcej ich dotyczy umowy na okres próbny, ale niektóre nowości odnoszą się także pozostałych umów. Co zatem powinna zawierać umowa o pracę po zmianach? Jak to zapisać? Na co przy okazji uważać? I w jaki sposób zawieramy umowę o pracę?

czytaj więcej »

Ze względu na nowelizację Kodeksu pracy i przyznanie nowych uprawnień pracownikom (urlop opiekuńczy, zwolnienie od pracy w pilnych sprawach rodzinnych, okazjonalna praca zdalna, dłuższy urlop rodzicielski) konieczne było dodanie nowych punktów do świadectwa pracy.

czytaj więcej »

Od 17 maja 2023 r. pracodawcy muszą gromadzić w aktach osobowych nowe dokumenty. Katalog dokumentów zamieszczanych w aktach osobowych, a także dołączanych do dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy został poszerzony w związku z najnowszą nowelizacją Kodeksu pracy, która obowiązuje od 26 kwietnia 2023 r. Zobacz, jakie nowe dokumenty trzeba teraz przechowywać w części B akt osobowych, a jakie w dokumentacji dotyczącej czasu pracy.

czytaj więcej »

Prawdopodobnie od lipca 2023 roku zostanie formalnie zniesiony stan zagrożenia epidemicznego w Polsce, ogłoszony z powodu COVID-19. Wraz z ustaniem zagrożenia epidemicznego lub jakiś czas po jego odwołaniu uchylone zostaną szczególne rozwiązania antycovidowe, z których dotychczas korzystali pracownicy i pracodawcy. Sprawdźmy, jakie skutki wiążą się dla kadr z tą decyzją oraz do kiedy obowiązują poszczególne rozwiązania antycovidowe dla pracodawców.

czytaj więcej »

Spory sądowe z pracownikami są nieodłącznym elementem działalności pracodawcy. Każdy pracodawca może oczywiście występować przed sądem samodzielnie, ale wygodniejsze jest ustanowienie pełnomocnika. Warto wiedzieć zawczasu – zanim do sporu z pracownikiem dojdzie – komu można udzielić pełnomocnictwa do reprezentacji w sądzie i jakie ta osoba będzie miała uprawnienia.

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 23 sierpnia 2022 r. (II PSKP 93/21).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 4 października 2022 r. (I PSKP 81/21).

czytaj więcej »

Komentarz eksperta do wyroku Sądu Najwyższego z 11 października 2022 r. (II PSKP 17/22).

czytaj więcej »