Są 4 kategorie należności, które pracodawca może (a niekiedy wręcz musi) potrącić bez zgody pracownika. Na potrącenie pozostałych należności pracodawca musi otrzymać pisemną zgodę pracownika. Zgoda ta powinna być wyraźna, a nie dorozumiana i nie można pobierać jej na zasadzie in blanco (np. na poczet przyszłych ewentualnych strat w powierzanym mieniu). Należy uważać, gdy taką zgodę dostarcza osoba trzecia.