Pracodawca ponosi odpowiedzialność za szkodę wynikająca z błędów przy prowadzeniu dokumentacji związanej z zatrudnieniem - ma obowiązek wyrównania szkody wyrządzonej pracownikowi wskutek nierzetelnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Przykładowo w wyroku z 6 października 1976 r. (I PR 130/76, OSNC 1977/4/82) Sąd Najwyższy stwierdził, że w razie niezwrócenia pracownikowi świadectwa szkolnego lub innych dokumentów łączących się ze stosunkiem pracy pracownik może - jeżeli w związku z tym zaniedbaniem poniósł szkodę - domagać się odszkodowania od zakładu pracy. Podstawą prawną żądania odszkodowania są stosowane odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego.