Aby stosować wydłużone do 12 miesięcy okresy rozliczeniowe albo tzw. ruchomy czas pracy, trzeba mieć zgodę związków, a w razie ich braku – przedstawiciela załogi. Tego ostatniego można wyłonić w trybie dowolnym, byle demokratycznie. Oznacza to, że wszyscy pracownicy powinni mieć zapewniony faktyczny wpływ na to, kto zostanie przedstawicielem.