O ile w samych aktach osobowych nowe przepisy (obowiązujące od 1 stycznia 2019 r.) nie wprowadziły dużych zmian, o tyle w ewidencji czasu pracy zmieniło się sporo. Po pierwsze, w ewidencji czasu pracy trzeba obecnie wskazywać nie tylko liczbę godzin, ale podać także przedział godzinowy pracy (od-do). To samo dotyczy przedziału godzinowego odbywanego dyżuru. Trzeba też wskazać rodzaj dnia wolnego. Rozporządzenie przewiduje też szeroki wykaz dokumentów, jakie trzeba umieszczać w dokumentacji związanej z ewidencjonowaniem czasu pracy. I podkreśla, że dokumentacja ta musi być prowadzona odrębnie dla każdego pracownika. Sprawdź na przykładach, jak obecnie trzeba ewidencjonować czas pracy.

czytaj więcej »

Od nowego roku część pracowników biurowych jest zwolniona z okresowych szkoleń bhp. To dobra okazja, aby przyjrzeć się tym szkoleniom: zasadom ich organizowania i przeprowadzania. Nie wszystko bowiem muszą wykonywać profesjonalne firmy bhp – w niektórych kwestiach wystarczy przeszkolenie np. kierownika działu. Nie zapomnijmy też o pewnych pułapkach – np. konieczności ponowienia badania w przypadku nawet krótkiej (choćby weekendowej) przerwy w zatrudnieniu. Sprawdź obecne zasady organizowania szkoleń bhp i uniknij błędów.

czytaj więcej »

Podstawowa zmiana jest taka, że od 1 stycznia 2019 r. musimy akta pracownicze podzielić nie na 3, a na 4 części (nowa część D akt). Kilka dokumentów umieszczamy w innym miejscu niż dotychczas. W niektórych częściach akt możemy tworzyć podczęści i wtedy odpowiednio je numerować. A czy zmiana zasad prowadzenia teczek osobowych oznacza, że musimy przekładać dokumenty z dawnych teczek?

czytaj więcej »

Od nowego roku wraz ze świadectwem pracy trzeba wręczyć niektórym pracownikom informację o okresie przechowywania akt. Kogo to dotyczy? Jak sformułować taką informację? I wreszcie: kiedy i jak należy zniszczyć dokumentację? Sprawdźmy.

czytaj więcej »

Czy 10-letni okres przechowywania akt osobowych oraz dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, który obowiązuje od 1 stycznia 2019 r., musimy zastosować również do ewidencji czasu pracy? Dotychczas przyjmowano znacznie krótszy – gdyż zaledwie 3-letni – okres jej przechowywania. Oto stanowisko, jakie w tej sprawie zajęło ministerstwo pracy.

czytaj więcej »

Z dniem 1 stycznia 2019 r. wszedł w życie art. 833 § 2[1] Kodeksu postępowania cywilnego. Przepis ten ma wyeliminować powstające niekiedy wątpliwości na gruncie dotychczasowych przepisów (art. 833 § 2 kpc). Chodzi o ustalenie, czy wynagrodzenie otrzymywane przez dłużnika zatrudnionego na podstawie umowy cywilnoprawnej można uznać za świadczenie powtarzające się, „którego celem jest zapewnienie utrzymania”.

czytaj więcej »

Sprawozdanie Z-10 składane jest przez niektóre podmioty zatrudniające pracowników, zobowiązane do składania sprawozdań statystycznych. Na swojej stronie internetowej Główny Urząd Statystyczny poinformował o wydłużeniu terminu na złożenie formularza „Sprawozdania o warunkach pracy”. Sprawdź, do kiedy należy przekazać do GUS sprawozdanie Z-10 za 2018 rok.

czytaj więcej »

Rozstrzygnięcie niektórych spraw przed sądem wymaga zlecenia opracowania opinii biegłemu lub instytutowi naukowemu. Czasem trzeba wyłożyć zaliczkę na taką opinię, ale warto to zrobić. Zaniechanie w tym względzie może bowiem doprowadzić do przegrania sprawy.

czytaj więcej »