319
Jak liczyć staż zakładowy oraz staż ponadzakładowy oraz jakie uprawnienia pracownicze zależą od tych stażów
Trwają prace nad wliczaniem do ponadzakładowego stażu pracy okresów zatrudnienia na podstawie umów cywilnoprawnych oraz prowadzenia jednoosobowej działalności gospodarczej. To dobra okazja, aby przyjrzeć się, co już teraz jest wliczane do stażu pracy. W przypadku niektórych uprawnień (np. wysokości odprawy ekonomicznej, pośmiertnej, czy też długości okresu wypowiedzenia) wliczamy tylko staż zakładowy. W przypadku innych (wymiar urlopu, nagroda jubileuszowa, dodatek stażowy) wliczamy także inne okresy wskazane w przepisach. Jakie to okresy – wskazujemy w tabeli.
Zwolnienie niepełnosprawnego na wizytę w poradni – na cały dzień czy na część
PYTANIE: Pracownik z orzeczonym umiarkowanym stopniem niepełnosprawności przedłożył zaświadczenie lekarskie stwierdzające, że zgłosił się w Poradni Gruźlicy i Chorób Płuc w celu badania kontrolnego. Pracownik wnioskuje o całkowite zwolnienie z pracy w tym dniu. Czy faktycznie pracownikowi należy udzielić zwolnienia na cały dzień pracy, czy tylko na czas wizyty w poradni?
Niepełny etat – co zapisać w rozszerzonej informacji o warunkach zatrudnienia
Po zeszłorocznych zmianach kodeksowych, w informacji o warunkach zatrudnienia podajemy wiele dodatkowych danych, np. oprócz normy także wymiar czasu pracy, nadgodziny, czy wymiar płatnego urlopu. Jak wskazać te kwestie w informacji osób pracujących na niepełny etat? Czy w takiej informacji należy wskazać limit godzin ponadwymiarowych wynagradzanych jak godziny nadliczbowe? Oto wskazówki i wzory odpowiednich zapisów.
318
Czy możemy uznać orzeczenie z placówki medycyny pracy, z którą nie mamy umowy?
PYTANIE: Czy pracodawca zawsze musi podpisać umowę z wybraną placówką/lekarzem medycyny pracy na wykonywanie badań lekarskich pracowników? Czy w razie braku takiej umowy pracodawca podlega karze z PIP? Czy pracownik może wykonać badanie w wybranej przez niego placówce medycyny pracy? Czy można uznać zaświadczenie z innej placówki, jeśli pracownik je przyniesie?
Jakie nowe obowiązki czekają pracodawców w związku z tzw. dyrektywą równościową?
Równouprawnienie kobiet i mężczyzn m.in. w zakresie równości płac, większa jawność wynagrodzeń – takie cele stawia sobie tzw. dyrektywa równościowa UE, przyjęta w zeszłym roku. Polska musi ją wdrożyć do 7 czerwca 2026 r., czyli teoretycznie jest jeszcze sporo czasu. Niemniej jednak warto już teraz przygotować politykę płacową zakładu na jej obowiązywanie – i zawczasu zniwelować ewentualne nierówności płacowe. Poniżej wskazujemy, jakie nowe obowiązki nałoży na pracodawców nowa dyrektywa.
Powierzenie pełnienia obowiązków głównego księgowego dotychczasowemu zastępcy
PYTANIE: Główna księgowa wypowiedziała nam umowę o pracę. Od 1 kwietnia 2024 chcemy powołać na to stanowisko osobę, która jest na stanowisku zastępcy głównego księgowego, jako pełniącego obowiązki głównej księgowej. Czy możliwe jest w taki sposób obsadzenie wolnego stanowiska? Jeżeli tak to na jak długo może ta osoba być p.o. głównego księgowego? Dziękuję za udzielenie odpowiedzi. Jesteśmy instytutem badawczym.
317
ZFŚS – aktualny wskaźnik do wyliczenia wysokości odpisu na 2024 rok (komunikat GUS)
Zgodnie z komunikatem GUS przeciętne wynagrodzenie roczne w 2023 roku wyniosło 6.246,13 zł, zaś przeciętne wynagrodzenie w drugim półroczu 2023 roku – 6.445,71 zł. Jako podstawę do wyliczenia odpisu na 2024 rok należy wziąć pod uwagę większą z tych kwot, a więc 6.445,71 zł.
Zmiana obowiązującego rozkładu czasu pracy – tryb, terminy
Załóżmy, że rozkład czasu pracy wszedł już w życie – i obowiązuje. Czy można go zmienić? A jeśli tak, to z jakich przyczyn i pod jakimi warunkami? Jak przeprowadzić zmianę rozkładu? W jakim terminie? Oto kolejny tekst z cyklu dotyczącego rozkładu czasu pracy.
Zatrudnianie cudzoziemców w 2024 roku – co ma zmienić się w obowiązkach pracodawców
Pracodawcy, którzy już zatrudniają bądź dopiero planują zatrudniać cudzoziemców, powinni przygotować się na zmiany, jakie w tym zakresie planuje rząd. Na stronach Rządowego Centrum Legislacji został opublikowany projekt ustawy, który zakłada modyfikacje m.in. w regulacjach pobytowych cudzoziemców. Sprawdźmy, jakich jeszcze innych zmian, jeśli chodzi o pobyt i pracę cudzoziemców w Polsce, powinniśmy się spodziewać i od kiedy.
316
Kiedy można usunąć CV niewybranych kandydatów?
PYTANIE: W wyniku rekrutacji wyłoniliśmy kandydata do pracy. Czy zatem obecnie mogę zniszczyć dokumenty – oferty pracy od innych kandydatów? Nie chciałabym przechowywać tych dokumentów, chciałabym je komisyjnie zniszczyć. Ale co w przypadku, gdyby któryś z kandydatów miał jakieś roszczenia? Czy zatem powinniśmy zachować te dokumenty i jak długo?
Kiedy tworzymy rozkłady cykliczne, a kiedy wystarczy rozkład stały?
Zasada kodeksowa jest taka: pracodawca musi tworzyć cykliczne rozkłady (harmonogramy) czasu pracy obejmujące minimum miesiąc i ogłaszane z tygodniowym wyprzedzeniem. Jest jednak kilka ważnych wyjątków, gdy nie trzeba tworzyć takich cyklicznych rozkładów. Kiedy będą one potrzebne, a kiedy nie? Jak tworzyć i ustalać rozkłady? Co mają zawierać? I wreszcie: w czym może pomóc pracodawcy tzw. rozkład roboczy?
Kontrola zwolnień lekarskich – gdy pracodawca jest i gdy nie jest płatnikiem zasiłków
Jeśli pracodawca podejrzewa, że pracownik nieprawidłowo korzysta ze zwolnienia lekarskiego, a nie jest płatnikiem zasiłków – może złożyć wniosek do ZUS, aby ten ostatni skontrolował pracownika w tym zakresie. Jeżeli jednak pracodawca jest płatnikiem, wówczas może jedynie sam przeprowadza taką kontrolę. Jednocześnie niezależnie od tego, każdy pracodawca może domagać się, aby ZUS sprawdził, czy pracownik w ogóle powinien mieć wystawione zwolnienie lekarskie. Oto tabela, która podsumowuje uprawnienia mniejszych i większych pracodawców w tym zakresie.
315
Które naruszenia ochrony danych pracodawca powinien zgłosić?
Każdemu administratorowi danych – a więc również pracodawcy – może zdarzyć się naruszenie ochrony danych osobowych. Kiedy dochodzi do takiego naruszenia i jak ma zareagować administrator (w tym przypadku: pracodawca) w takiej sytuacji? Które naruszenia powinien zgłaszać, a które nie?
Zwolnienie „na dziecko” albo na siłę wyższą – przypomnijmy pracownikom, że decyduje pierwszy wniosek w roku
Zarówno w przypadku zwolnienia „na dziecko do lat 14”, jak i w przypadku nowego zwolnienia z tytułu siły wyższej obowiązuje zasada pierwszego wniosku. Czyli pierwszy wniosek w danym roku kalendarzowym decyduje o tym, w jaki sposób urlop będzie wykorzystywany w danym roku. Warto powiadomić o tym pracowników teraz, bliżej początku roku – zanim zdążą złożyć pierwszy wniosek.
Uzgadnianie z pracownikiem terminu wykorzystania urlopu – krok po kroku
W pierwszych miesiącach roku najczęściej tworzymy plany urlopów – lub przynajmniej dokonujemy pierwszych przymiarek w zakresie uzgadniania terminów urlopów w tym roku. A zatem to dobry czas, aby przyjrzeć się zasadom takiego uzgadniania – zarówno w przypadku, gdy jest plan urlopów, jak i wtedy, gdy go nie ma.
314
Czy na kierowniczym stanowisku będzie osobna teczka akt osobowych?
PYTANIE: Pracownik ma 2 teczki akt osobowych. Pierwsza teczka dotyczy jego zatrudnieniu w GOPS. Znajduje się w niej także kopia Aktu Powierzenia Stanowiska p. o. Kierownika GOPS, a także wniosek o rozwiązanie umowy za porozumieniem stron w związku z wygraniem konkursu na dyrektora GOPS.Druga teczka akt osobowych zawiera kontynuację zatrudnienia, a mianowicie: oryginał aktu powierzenia stanowiska p. o. Kierownika GOPS oraz wszystkie dokumenty związane z nowym zatrudnieniem (BHP, nowy zakres obowiązków, oświadczenia, upoważnienia, pełnomocnictwa itp.). W nowej teczce jest także umowa pracownika z GOPS reprezentowanym przez wójta gminy dotycząca pracy na stanowisku kierownika GOPS (po wygranym konkursie).Czy faktycznie powinny tu być dwie teczki akt osobowych? I czy druga teczka powinna znajdować się w urzędzie gminy czy w GOPS?
Jak rodzic może wnioskować o pracę zdalną (3 sposoby – różne obowiązki pracodawcy)
Po zmianach z 2023 roku pracownik będący rodzicem małego dziecka ma aż 3 różne sposoby na to, aby wnioskować o pracę zdalną. Każdy z tych wniosków wiąże się z innymi obowiązkami pracodawcy. Różna jest też „moc” tych wniosków – i możliwości odmówienia pracownikowi. Oto zestawienia, które to porządkują.
Jak zwolnić pracownika długo chorującego (bez wypowiedzenia z art. 53 lub za wypowiedzeniem)?
Zasadniczo pracownik na zwolnieniu lekarskim jest chroniony. Są jednak przypadki, gdy można go zwolnić. Po pierwsze, można w niektórych przypadkach wypowiedzieć mu z umowę o pracę z powodu częstych i długotrwałych chorób. Jest to jednak obwarowane pewnymi warunkami (przede wszystkim: trzeba „złapać” moment, gdy pracownik akurat nie jest na zwolnieniu). Ale jest też drugi, raczej bezpieczniejszy sposób – zwolnienie długo chorującego bez wypowiedzenia z art. 53 kp – gdy miną okresy ochronne, a pracownik nadal jest niezdolny do pracy. Jak bezpiecznie zastosować te sposoby w praktyce? Wyjaśniamy to za pomocą m.in. licznych przykładów i wyroków.
