W wielu firmach – zwłaszcza tych korzystających ze znacznej liczby pomieszczeń służbowych, w których są przechowywane wartościowe przedmioty i nośniki informacji poufnych – warto wprowadzić pisemną procedurę dostępu do pomieszczeń. Pomoże nie tylko w egzekwowaniu zasad korzystania z tych pomieszczeń. Jej ustanowienie pozwala też przykładowo wykazać, że pracodawca dobrze zabezpieczył mienie powierzane pracownikom. Niekiedy wprowadzenie u pracodawcy może również ułatwić rejestrowanie czasu pracy.